Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teams.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und kostenlosen Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und erhalte Einblicke in alle Unternehmensbereiche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum an unserem Unternehmenssitz in Mainz eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Office Management. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und bekommen echte Einblicke in alle Unternehmensbereiche, gleichzeitig organisieren Sie eigenständig Abläufe. Unsere kurzen Wege und die direkte Kommunikation sorgen für die Möglichkeit Dinge wirklich mitzugestalten. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass bei uns alles rund läuft - und das merkt man jeden Tag!
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Recherchearbeiten, Erstellung von Serienbriefen)
- Klassische Sekretariats-/Assistenzaufgaben (z.B. Posteingangsbearbeitung, Gästebewirtung und Materialbeschaffung)
- Koordination und Unterstützung des gesamten Teams nach Bedarf
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie Datenaufbereitung und -pflege
- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing Maßnahmen und Content Erstellung für Social Media in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel)
- Eigenverantwortliche & vorausschauende Arbeitsweise
- Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Kommunikations- & Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort & Schrift
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräume in der Mainzer Altstadt mit Parkplatz
- Getränke, Barista-Kaffee, frisches Obst und Snacks zur freien Verfügung
Teamassistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: LEOFF
Unser Unternehmen in Mainz bietet Ihnen als Teamassistenz im Office Management die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Wir fördern eine offene Kommunikation und ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume in der Altstadt sowie zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und Snacks, während Sie sich in einem erfolgreichen Unternehmen weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Office Management bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Welche administrativen Aufgaben hast du übernommen? Hast du schon mal ein Team unterstützt? Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEOFF vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
