Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Eltern und koordiniere die Vergabe von Kitaplätzen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Moderne Organisation in zentraler Lage in Bern mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sechs Wochen bezahlte Ferien, 13. Monatslohn und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Betreuung von Kindern und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Geschäftsstelle in Bern suchen wir ab 1. April oder nach Vereinbarung eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Elternservice.
Aufgaben
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Eltern rund um unsere Kitaplätze.
- Sie beraten Eltern telefonisch kompetent und serviceorientiert und koordinieren die Vergabe der Plätze.
- Gemeinsam mit den Betriebsleiterinnen planen Sie die Ein- und Austritte der Kinder und tragen so aktiv zu einer optimalen Auslastung unserer Kitas bei.
- Erstellung von Betreuungsverträgen und Sicherstellung einer korrekten Rechnungsstellung.
- Pflege und Verwaltung der Kundendaten in kitAdmin.
- Überwachung von Fristen für die Einreichung von Gesuchen, führen von Statistiken und Erstellung von Auswertungen und Reportings für die öffentliche Hand.
Anforderungen
- Engagierte kaufmännische Fachperson mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mündliche und schriftliche Verständigung auf Französisch und Englisch.
- Sichere Anwendung von MS Office, gutes Zahlenverständnis, hohe IT-Affinität und rasche Auffassungsgabe.
- Freude am regelmäßigen telefonischen Kundenkontakt und Überblick in einem dynamischen Umfeld.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit sowie exakte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Flexible, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Bahnhofsnähe in der Stadt Bern.
- Jahresarbeitszeit, sechs Wochen bezahlte Ferien und Freitage sowie ein 13. Monatslohn.
- Zusammenarbeit in einem qualifizierten, kollegialen Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Eigenverantwortung geschätzt werden.
kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Elternservice 70-100% Arbeitgeber: Leolea GmbH
Die Leolea GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bern ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits anbieten. Unsere engagierten Teams arbeiten gemeinsam daran, Eltern bestmöglich zu beraten und den Alltag in unseren Kitas zu gestalten, was diese Position besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Elternservice interessierst, zögere nicht, direkt bei der Geschäftsstelle in Bern anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten oder Kontakte in der Branche haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kitas und deren Angebote. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Welche Fähigkeiten hast du, die zu der Stelle passen? Zeige uns, wie du mit Kunden umgehst und welche Erfolge du erzielt hast!
Achte auf Details:Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leolea GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Kitas und deren Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenberatung und Koordination zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in Französisch und Englisch erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du in einer anderen Sprache kommuniziert hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir der Kundenkontakt ist und wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist. Eine positive Einstellung und der Wille, den Eltern bestmöglich zu helfen, sind entscheidend für diese Position.
