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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and coordinate exciting events while ensuring top-notch customer service.
- Arbeitgeber: Join the diverse Leonardo Family, where your personality shines!
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible work hours, and perks like bike leasing and language courses.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team, develop your skills, and make lasting connections in the hospitality industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your authentic self with a background in hospitality or event planning and great communication skills.
- Andere Informationen: Unleash your potential with training programs and team events in a supportive environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sales
Berufseinsteiger, Berufserfahrene
Leonardo Augsburg
Über uns
BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag.
Das Leonardo Augsburg verfügt über 235 klimatisierte Zimmer und Suiten sowie 8 Veranstaltungsräume. Zudem lädt es mit seinem offenen Lobby- und Bar-Lounge-Konzept, sowie einer Terrasse im begrünten Innenhof und eigenem Hotelrestaurant zum Entspannen ein.
Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns alsVeranstaltungs- und Eventkoordinator (d/w/m)!
Das bieten wir Dir
- 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
- 4 Tage Woche möglich
- Sonn- & Feiertagszuschlag
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld – weitere Sonderprämien möglich
- Bikeleasing
- 20 EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV
- Gratis Online-Sprachkurse
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
- Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App „LEAPP“
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy
- Team Events
Deine Aufgaben
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Verantwortlich für den Verkauf, die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Direkte Kundenbetreuung der Tagungsgäste und erster Ansprechpartner bei Veranstaltungen
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Kunden- und Gästebetreuung per Telefon, E-Mail und persönlich
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Direktes Reporting und Zuarbeit zum Convention Sales Manager
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Erledigung von vorgegebenen Follow Up-Gesprächen
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Vertragsverhandlungen für Veranstaltungen (Konferenzen, Meetings, Tagungen, Privatfeiern)
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Aktiver Verkauf der Veranstaltungsräume und Hotelzimmer
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Erstellung von Verträgen und Vertragsabschlüssen auf Grundlage der Standards
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Erstellen von Function Sheets
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Rechnungskontrolle und -versand
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Unterstützung des Sales Teams bei der Präsentation der Hotels, z. B. Durchführung von Hausführungen, Events und Kundenbesuchen
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Überwachung und Klärung von Optionen
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Pflege der Kundendatei
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Durchführen von Hausführungen für Kunden
Dein Profil
- BE YOURSELF – Sei authentisch und Du selbst
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann / Hotelfachfrau, Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau
- erste Berufserfahrung als Eventplaner (d/w/m) von Vorteil
- positive Ausstrahlung, Spaß an der Arbeit im Team, sowie im Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- gute MS-Office Kenntnisse
Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung als Veranstaltungs- und Eventkoordinator (d/w/m).
Ansprechpartnerin
Michaela Wendler
Recruiter Cluster South & Switzerland
T: +49 162 353 1840
Leonardo Augsburg
Langenmantelstraße 31
86153 Augsburg
#J-18808-Ljbffr
Veranstaltungs- und Eventkoordinator (d/w/m) Arbeitgeber: Leonardo Hotels
Kontaktperson:
Leonardo Hotels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungs- und Eventkoordinator (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Eventbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und gibt dir die Möglichkeit, dich persönlich vorzustellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen für Veranstaltungen hast, die du in die Rolle einbringen könntest.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungs- und Eventkoordinator (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Leonardo Augsburg und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Veranstaltungs- und Eventkoordinator zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Eventplanung gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Eventorganisation und deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung hervorhebst. Zeige, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leonardo Hotels vorbereitest
✨Sei authentisch
Die Stellenanzeige betont, dass Deine Persönlichkeit zählt. Sei also Du selbst und zeige Deine positive Ausstrahlung während des Interviews. Authentizität wird geschätzt!
✨Bereite Dich auf Vertragsverhandlungen vor
Da Vertragsverhandlungen ein wichtiger Teil der Rolle sind, solltest Du Dich mit den Grundlagen von Vertragsabschlüssen vertraut machen. Überlege Dir, welche Fragen Du stellen könntest und wie Du auf mögliche Einwände reagieren würdest.
✨Zeige Deine Organisationstalente
Als Veranstaltungs- und Eventkoordinator ist Organisationstalent gefragt. Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vor, die Deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Gute MS-Office Kenntnisse sind wichtig für diese Position. Sei bereit, Deine Fähigkeiten in Programmen wie Word und Excel zu zeigen, vielleicht sogar durch praktische Beispiele oder Erklärungen, wie Du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
