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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Leonardo PersonalKonzept GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Mainz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Events mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket, Parkplätze vor Ort
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. EAP Assist)
- Ein digitales Arbeitsumfeld
- Teamevents
- Eine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt
Das erwartet Sie:
- Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen
- Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Mitorganisation von Veranstaltungen (u. a. Dienstjubiläen, Ehrungen)
- Gestaltung der Außenkontakte
- Abwicklung des Telefonverkehrs
- Gästeempfang und Bewirtung
- Führen der Wiedervorlage und Ablage
- Abwesenheitsvertretung der Chefsekretärin
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
- Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
Wünschenswert sind:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
Ihre Ansprechpartnerin:
Ingrid Vollmer
Schillerplatz 18, 55116 Mainz
Tel: 06131 576 287 18
Email: i.vollmer@leonardo-personal.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung Arbeitgeber: Leonardo PersonalKonzept GmbH
Kontaktperson:
Leonardo PersonalKonzept GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Leonardo PersonalKonzept GmbH. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei Leonardo PersonalKonzept GmbH reizt. Ein persönlicher Bezug kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit bei Leonardo PersonalKonzept GmbH reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung oder im Sekretariatsbereich. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Zeige deine Soft Skills: Die Stellenbeschreibung legt Wert auf Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit. Stelle sicher, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringst, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leonardo PersonalKonzept GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du dich für diese Position interessierst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Veranstaltungsorganisation verdeutlichen. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Können zu machen.
✨Kommunikationskompetenz demonstrieren
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten durch Beispiele aus der Vergangenheit zu belegen, z.B. wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Erwartungen an die Rolle oder den Teamdynamiken fragen.
