Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Verwaltungsleitung in einem modernen Umfeld.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte öffentliche Verwaltung mit hohem gesellschaftlichem Engagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsklima und langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag der Verwaltung und trage zur Bürgernähe bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine moderne öffentliche Verwaltung mit zukunftsorientierter Ausrichtung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltungsleitung. Unser Kunde steht für Bürgernähe, moderne Strukturen und ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick, Diskretion und Kommunikationsstärke miteinander verbindet.
Aufgaben
- Eigenständige und verantwortungsvolle Organisation sowie Abwicklung sämtlicher Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Umfeld der Verwaltungsleitung
- Koordination und Unterstützung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie Terminmanagement
- Zentrale Ansprechperson für interne Bereiche, externe Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürger
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in schriftlicher und telefonischer Form
- Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, unter anderem Antworten auf Anfragen, offizielle Mitteilungen und sensible Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation besonderer Anlässe und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Ehrungen, Jubiläen und Verabschiedungen
- Pflege und Verwaltung digitaler Ablagestrukturen
- Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem anspruchsvollen Umfeld wie einer Geschäftsleitung, Verwaltung oder vergleichbaren Organisation
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie diplomatisches Geschick
- Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig, lösungsorientiert und serviceorientiert zu handeln
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen sowie modernen Technologien
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen
- Führerschein Klasse B
Das wird geboten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Verwaltungsumfeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile
- Vergütung nach TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (bis Entgeltgruppe 9a)
Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: Leonardo PersonalKonzept GmbH
Die Leonardo Personalkonzept GmbH in Mainz bietet nicht nur eine persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld für Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in der Feinmechanik und Faseroptik. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem kollegialen Teamklima fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Möglichkeit, an innovativen Projekten in einer zukunftsorientierten Branche zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Leonardo PersonalKonzept GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) – Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Leonardo PersonalKonzept GmbH
Wenn du auf der Website von Leonardo PersonalKonzept GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) – Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Leonardo PersonalKonzept GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leonardo PersonalKonzept GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
