Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Mainz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Leonardo PersonalKonzept GmbH mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
  • Vorteile: Urlaubs- & Weihnachtsgeld, unbefristeter Vertrag und Team-Events.
  • Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Top Übernahmechancen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du bist Organisationstalent, Teamplayer und Kommunikation ist deine Stärke? Dann suchen wir genau dich! In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützt du das Team bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.

Aufgaben

  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten

Das wird geboten

  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Zuverlässige Bezahlung
  • Unbefristeter Vertrag
  • Team-Events
  • Persönliche Betreuung
  • Top Übernahmechancen

Auf der Suche nach deinem nächsten Karriereschritt? Schick uns deine Bewerbung gerne auch bequem per WhatsApp an 06131 5762870. Wir sind gespannt auf dich und deine Geschichte!

Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Leonardo PersonalKonzept GmbH

Die Leonardo Personalkonzept GmbH in Mainz bietet nicht nur eine persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld für Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in der Feinmechanik und Faseroptik. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem kollegialen Teamklima fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Möglichkeit, an innovativen Projekten in einer zukunftsorientierten Branche zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

Leonardo PersonalKonzept GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

✨Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team.

✨Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenzrolle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

✨Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Teamplayer
Kommunikationsstärke
Terminplanung
Koordination
Dokumentenmanagement
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst!

Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leonardo PersonalKonzept GmbH vorbereitet

✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut

Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die Teamdynamik. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Stärken zu verdeutlichen und machen deine Antworten greifbarer.

✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten

Da Kommunikation eine deiner Stärken sein soll, übe, klar und präzise zu sprechen. Du kannst mit Freunden oder vor dem Spiegel üben, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und freundlich auftrittst.

✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Teamkultur zu erfahren.