Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Leonardo PersonalKonzept GmbH – ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 19€ - 20€/h, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitstag in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
Leonardo PersonalKonzept GmbH
Ihre Benefits:
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Attraktive Zusatzleistungen, die sich lohnend
- Vergütung: 19€ - 20€/h
- Regelmäßige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
- Exklusive Mitarbeitervorteile über unser eigenes Mitarbeitereinkaufsportal
- Dienstrad-Programm für ein Fahrrad oder E-Bike zu günstigen Konditionen
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz sowie ein kostenloses Deutschlandticket
Das erwartet Sie:
- Professioneller Empfang & zentrale Anlaufstelle: Sie heißen Gäste und Mitarbeitende herzlich willkommen und sorgen am Telefon für einen freundlichen und kompetenten Erstkontakt.
- Effiziente Postbearbeitung: Sie kümmern sich um die strukturierte Nachbearbeitung des Posteingangs sowie die fristgerechte Abwicklung des Postausgangs.
- Raum- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren unsere modernen Konferenzräume, inklusive Organisation der Bewirtung und technischer Ausstattung.
- Kalenderorganisation: Sie behalten den Überblick über Terminpläne und sorgen für eine reibungslose Abstimmung im Konferenzbereich.
- Meeting-Organisation: Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings – von der Einladung bis zum Protokoll.
- Verpflegungskoordination: Sie stellen die Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung sicher.
- Bearbeitung von Investitionsanträgen: Sie unterstützen bei der Verwaltung und Bearbeitung von internen Investitionsprozessen.
- Reiseorganisation: Sie buchen Unterkünfte für unsere externen Gäste sowie Mitarbeitende – effizient und serviceorientiert.
- Support des Facility Managements: Sie stehen dem Facility Manager im Tagesgeschäft zuverlässig zur Seite.
- Gebäudeservice & Reinigung: Sie koordinieren die administrative Abwicklung der Gebäudereinigung in enger Abstimmung mit den Dienstleistern.
- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen vielfältige allgemeine Bürotätigkeiten und tragen so zum reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei.
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich.
- Sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und Ruhe auch unter Druck.
- Teamgeist und kollegiales Miteinander.
- Gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten.
- Flexibilität und Bereitschaft, im Wechseldienst (Vormittag/Nachmittag) zu arbeiten.
Ihre Ansprechpartnerin: Nicole Herzberg
Schillerplatz 18, 55116 Mainz
Tel: 06131/
Mitarbeiter Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: Leonardo PersonalKonzept GmbH
Die Leonardo Personalkonzept GmbH in Mainz bietet nicht nur eine persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld für Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in der Feinmechanik und Faseroptik. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem kollegialen Teamklima fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Möglichkeit, an innovativen Projekten in einer zukunftsorientierten Branche zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Leonardo PersonalKonzept GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang (w/m/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Leonardo PersonalKonzept GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Leonardo PersonalKonzept GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leonardo PersonalKonzept GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Leonardo PersonalKonzept GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
