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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle für internationale Kommunikation und Organisation.
- Arbeitgeber: Führende internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Option und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Top Arbeitgeber des Mittelstandes, ausgezeichnet von Focus Business.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder ähnliche kaufmännische Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie schätzen strukturierte Arbeitsabläufe und kommunizieren sicher mit internationalen Ansprechpartnern intern wie extern? Dann werden Sie Teamassistenz (m/w/d) Legal in unbefristeter Direktanstellung bei einer führenden internationalen Wirtschaftskanzlei am Standort Frankfurt am Main.
Ihre Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit Remote-Option
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV-Kostenzuschuss
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle mit den Bereichen Rechnungswesen, Marketing und Compliance
- Mehrsprachige Korrespondenz mit internationalen Mandanten, Behörden und Gerichten
- Organisation von Terminen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeitende
- Rechungsbearbeitung und Fristenmanagement
- Formatierung und Erstellung von Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen und Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Akten
Ihr Profil
- Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent m/w/d oder ähnliche kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
- Fundierte Berufserfahrung im internationalen Umfeld
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität, Souveränität, sichere englische Sprachkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ihr Ansprechpartner
Herr Thomas Stoffenberger
LEONARDO Personalmanagement GmbH
Huyssenallee 52-56
45128 Essen
0201 632 684 30
karriere@leonardo-pm.de
Teamassistenz (m/w/d) Legal Arbeitgeber: LEONARDO Personalmanagement
Kontaktperson:
LEONARDO Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Legal
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, sicher und klar zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Legal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Ansprechpartnern kommuniziert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEONARDO Personalmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Rolle viel mehrsprachige Korrespondenz erfordert, solltest du dich auf typische Fragen zur Kommunikation vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen und Reisen zeigen. Du könntest erzählen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast und dabei den Überblick behalten konntest.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews spezifische Programme und Funktionen erwähnen, die du beherrschst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.