Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kostenmanagement, die Beschaffung und die Berichterstattung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Raumfahrt und Technologie.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und Kenntnisse in Kostenkontrolle oder Projektunterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Job Description
We are looking for a motivated Administrator to provide support in cost centre management, procurement, reporting, and administrative coordination.
The role involves preparing financial forecasts and dashboards, managing procurement activities, monitoring the lifecycle of software products, and coordinating vendor relations.
The successful candidate will also contribute to the development of reporting tools, maintain internal procedures, and support training organisation.
The Administrator is also tasked to perform support functions for the entire Mission Operations Infrastructure IT & OCC section.
The administrator collaborates closely with the ESA staff working in the section as well as to the other stakeholders such as the Service Delivery Managers and Engineers to ensure that services are delivered and activities are implemented within the given timeframe.
Key Responsibilities
- Supports cost centre management: costs forecasting, costs allocation, Accruals, using CMIT (Cost Module Input Table), CMIT review and updates.
- Prepares dashboards and reports for audits and financial planning.
- Supports procurement processes: triggers contract renewals, requests quotations, submits shopping carts, maintains/updates the procurement database.
- Monitors lifecycle of SW products.
- Coordinates vendor relations and procurement documentations.
- Produces monthly reports. Performs monthly audit of related assets.
- Develops reporting tools using Data analytics tool.
- Maintains procedures and internal working practices library.
- Provides administrative support (missions, travel bookings, reimbursements, timesheets, vendor portal management).
- Contributes to training organisation, and recruitment activities.
- Chairs the monthly Service Lifecycle meeting.
Essential Skills and Qualifications
- Experience in administration with exposure to cost control, finance, or project support.
- Knowledge of ERP systems (SAP preferred).
- Very good Excel skills and knowledge in Microsoft Office package.
- Understanding of procurement and contract lifecycle processes.
- Strong organisational and multitasking abilities.
- At least B2 written and verbal communication skills in English.
Desirable
- knowledge of data analytics tools is highly desirable
- Basic IT knowledge
- Familiarity with ESA procurement processes.
- Experience drafting procedures and supporting audits.
- Seniority
- Expert
- Primary Location
- DE - Darmstadt - ESOC
- Contract Type
- Hybrid Working
- Hybrid
- #J-18808-Ljbffr
Administrator – Cost, Project & Contract Support Arbeitgeber: Leonardo Worldwide Corporation
Als Arbeitgeber in Darmstadt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer bedeutenden Rolle als Senior System Architect/Engineer einen nachhaltigen Einfluss zu nehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und lebenslanges Lernen, während Sie jüngere Ingenieure mentorieren und Ihre Expertise in einem hochqualifizierten Team einbringen können. Genießen Sie flexible Arbeitsmodelle und die Chance, das Kompetenzzentrum für System-Level Engineering strategisch mitzugestalten.
Kontaktdaten:
Leonardo Worldwide Corporation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator – Cost, Project & Contract Support erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Leonardo Worldwide Corporation, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Leonardo Worldwide Corporation im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Leonardo Worldwide Corporation echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Leonardo Worldwide Corporation zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator – Cost, Project & Contract Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Leonardo Worldwide Corporation reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leonardo Worldwide Corporation vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Leonardo Worldwide Corporation tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
