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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kostenmanagement, die Beschaffung und die Berichterstattung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Raumfahrt und Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, Kenntnisse in ERP-Systemen und starke Excel-Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen motivierten Administrator, der Unterstützung im Kostenmanagement, in der Beschaffung, im Reporting und in der administrativen Koordination bietet. Die Rolle umfasst die Vorbereitung von finanziellen Prognosen und Dashboards, das Management von Beschaffungsaktivitäten, die Überwachung des Lebenszyklus von Softwareprodukten und die Koordination von Lieferantenbeziehungen. Der erfolgreiche Kandidat wird auch zur Entwicklung von Reporting-Tools beitragen, interne Verfahren aufrechterhalten und die Organisation von Schulungen unterstützen.
Der Administrator ist auch dafür verantwortlich, Unterstützungsfunktionen für die gesamte Mission Operations Infrastructure IT & OCC-Abteilung auszuführen. Der Administrator arbeitet eng mit dem ESA-Personal in der Abteilung sowie mit anderen Interessengruppen wie den Service Delivery Managern und Ingenieuren zusammen, um sicherzustellen, dass Dienstleistungen erbracht und Aktivitäten innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens umgesetzt werden.
Hauptverantwortlichkeiten:- Unterstützung des Kostenmanagements: Kostenprognosen, Kostenallokation, Rückstellungen, Verwendung von CMIT (Cost Module Input Table), CMIT-Überprüfung und -Aktualisierungen
- Vorbereitung von Dashboards und Berichten für Audits und Finanzplanung.
- Unterstützung der Beschaffungsprozesse: Auslösen von Vertragsverlängerungen, Anfordern von Angeboten, Einreichen von Einkaufswagen, Pflege/Aktualisierung der Beschaffungsdatenbank
- Überwachung des Lebenszyklus von Softwareprodukten.
- Koordination von Lieferantenbeziehungen und Beschaffungsdokumentationen.
- Erstellung monatlicher Berichte.
- Durchführung monatlicher Audits der zugehörigen Vermögenswerte.
- Entwicklung von Reporting-Tools mit Hilfe von Datenanalysetools.
- Aufrechterhaltung von Verfahren und interner Arbeitspraktiken.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung (Missionen, Reisebuchungen, Erstattungen, Stundenzettel, Verwaltung des Lieferantenportals).
- Beitrag zur Organisation von Schulungen und Rekrutierungsaktivitäten.
- Leitung des monatlichen Service-Lifecycle-Meetings.
- Erfahrung in der Administration mit Kenntnissen im Kostenmanagement, in der Finanzverwaltung oder in der Projektunterstützung.
- Kenntnisse in ERP-Systemen (SAP bevorzugt).
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Kenntnisse im Microsoft Office-Paket.
- Verständnis der Beschaffungs- und Vertragslebenszyklusprozesse.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Mindestens B2 schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
- Wünschenswert: Kenntnisse in Datenanalysetools sind sehr wünschenswert.
- Grundkenntnisse in IT.
- Vertrautheit mit den Beschaffungsprozessen der ESA.
- Erfahrung in der Erstellung von Verfahren und der Unterstützung von Audits.
Standort: DE - Darmstadt - ESOC
Vertragsart: Hybrid
Hybridarbeit: Hybrid
Administrator – Cost, Project & Contract Support Arbeitgeber: Leonardo
Kontaktperson:
Leonardo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator – Cost, Project & Contract Support
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben des Administrators verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten in Excel und Datenanalyse während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Kostenkontrolle und im Projektmanagement verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator – Cost, Project & Contract Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Administrator interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams bei StudySmarter zu werden.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen in der Verwaltung, Kostenkontrolle oder Projektunterstützung hervor. Wenn du mit ERP-Systemen oder Datenanalysetools gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills für die Rolle mitbringst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leonardo vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Administrator-Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in den Bereichen Kostenmanagement, Beschaffung und Berichterstattung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, im Umgang mit ERP-Systemen oder in der Datenanalyse zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation und Kommunikation
Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und professionell auftrittst. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.