Bid / Proposal Manager (German & English)

Dies ist eine Gelegenheit für einen erfahrenen Bid Manager. Sie werden in einem internationalen Umfeld im Kontext eines hochmotivierten Bid Management-Teams arbeiten. Sie werden ein integraler Bestandteil des Erfolgs des Unternehmens sein, indem Sie verschiedene Angebote unterschiedlicher Komplexität und Werte für verschiedene Kunden verwalten. Diese Position ist eine hybride Position mit Sitz in unserem Hauptsitz in Darmstadt, Deutschland. Es handelt sich um eine Vollzeit- und unbefristete Stelle, deren voraussichtlicher Beginn so schnell wie möglich sein wird.

Was Sie fokussieren werden:

• Leitung temporärer Teams zur Erstellung von Angeboten/Vorschlägen.
• Fähigkeit, mehrere Angebote gleichzeitig zu verwalten.
• Übernahme der Verantwortung für Angebote gemäß dem zugehörigen Bid Management-Prozess.
• Analyse von Kundendokumentationen, Identifizierung von Kundenanforderungen und Planung der Angebote, um sicherzustellen, dass die Vorschläge den Anforderungen des Kunden und Telespazio Deutschland entsprechen.
• Koordination interner Beiträge von Partnerunternehmen und Subunternehmern.
• Zuweisung und Koordination von Aufgaben während der Erstellung von Angeboten und Vorqualifikationen.
• Vorbereitung, Überprüfung und Formatierung von Angebotsdokumenten, einschließlich Überprüfung von Text, Grammatik, Grafiken, Flussdiagrammen und Diagrammen.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (z.B. Risikomanager, Recht & Compliance, QA usw.) zu angebotsbezogenen Anforderungen sowie anschließenden Überprüfungen, Klarstellungen und Maßnahmen.
• Teilnahme an der Analyse und Überprüfung von aus Angeboten gewonnenen Erkenntnissen.
• Sicherstellung, dass die Meilensteine des Bid Plans und die Fristen für die Angebotsabgaben eingehalten werden.
• Unterstützung bei der Pflege, Optimierung und Verbesserung von Bid Management-Vorlagen und -Prozessen.

Diese Rolle erfordert umfangreiche Interaktionen mit Vertriebs- und technischen Mitarbeitern sowie anderen Unterstützungsfunktionen sowohl innerhalb von Telespazio Deutschland als auch mit Partnerunternehmen und Subunternehmern.

Was Sie mitbringen:

• >2 Jahre Erfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder einer ähnlichen kommerziellen Rolle.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer, technischer Vorschläge und im Management funktionsübergreifender Teams.
• Universitätsabschluss oder gleichwertige Erfahrung.
• Relevante Erfahrung in der Überprüfung, dem Schreiben, Bearbeiten, Produzieren oder Interpretieren großer kommerzieller Dokumente.

Wesentliche Anforderungen:

• Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprache) und Englischkenntnisse (C1/C2).
• Fortgeschrittene MS Word-Kenntnisse.
• Akzentuierte Aufmerksamkeit für Details und ein Verständnis für Prozesse und Qualität.
• Fähigkeit, die eigene Arbeitslast mit strengen Fristen zu planen, priorisieren und zu verwalten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich.
• Selbstmotiviert und in der Lage, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Fähigkeit, Teil eines Teams zu sein, zusammenzuarbeiten und starke Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
• Aus Sicherheitsgründen dürfen nur EU-Staatsbürger sich bewerben.
• Besitz einer Sicherheitsfreigabe gemäß den Anforderungen des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (erforderlich, um als deutscher Bid Manager auf spezifische RFP/ITT zuzugreifen und die damit verbundene Korrespondenz zu verwalten).

Soft Skills:

• Starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit multikulturellen Teams.
• Stakeholder-Management.
• Unabhängiger und teamorientierter Arbeitsstil.
• Aufmerksamkeit für Details.
• Problemlösungskompetenz.
• Strategisches Denken.

Wünschenswert:

• CRM-Erfahrung, z.B. Salesforce oder ähnlich.
• APMP-Zertifizierung.
• Erfahrung in der Nutzung von Bid-Strategie-Rahmenwerken.

Primärer Standort: DE - Darmstadt - Europahaus

Vertragsart: Mitarbeiter - Unbefristet

Hybrides Arbeiten: Hybrid