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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches internationales Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrungen und Einblicke in die Unternehmensadministration.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten möglich und tolle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Unternehmenswelt und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten (m/w/d), der administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Abteilungsleitung in unserem Büro in Gilching bietet. Diese Rolle bietet wertvolle praktische Erfahrungen in den Unternehmensabläufen und die Möglichkeit, zu einem dynamischen und internationalen Team beizutragen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters
- Als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden fungieren und Anfragen professionell bearbeiten
- Dokumente wie Präsentationen, Berichte und Protokolle in Deutsch und Englisch vorbereiten und bearbeiten
- Meetings, Termine und Konferenzen planen und koordinieren
- Gäste empfangen, Besprechungsräume einrichten und die Gastfreundschaft während Besuchen unterstützen
- Allgemeine Büroorganisation unterstützen, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien und der Überprüfung von Rechnungen
- Unterstützung bei Aufgaben im Facility Management am Standort Gilching
Qualifikationen
- Derzeit in einem Studiengang in einem relevanten Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder ähnlich) eingeschrieben
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Was wir bieten
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Praktische Erfahrungen und Einblicke in die Unternehmensadministration und -abläufe
- Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten, die mit Ihrem Studium vereinbar sind
Working Student für Administrative Unterstützung Arbeitgeber: Leonardo
Kontaktperson:
Leonardo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student für Administrative Unterstützung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Kommilitonen oder Alumni, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Wir alle wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – also mach ein paar Probeläufe!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student für Administrative Unterstützung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch gut zu beherrschen. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leonardo vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Struktur und die Werte des Unternehmens. Das zeigt, dass du Interesse hast und dich mit der Organisation identifizieren kannst. Überlege dir, wie deine Rolle als Werkstudent in die Gesamtstrategie passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinen Fähigkeiten und warum du dich für diese Position beworben hast. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden. Denke auch an Beispiele, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Dokumente und Materialien bereitstellen
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Wenn du Dokumente in Deutsch und Englisch vorbereiten kannst, zeigst du deine Sprachfähigkeiten und deine Vorbereitung auf die Aufgaben.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!