Auf uns kannst du bauen: Werde Teil unseres Teams!
Die Leonhard Störk GmbH ist ein familiengeführtes Bauunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Hoch-, Tief- und Ingenieurbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die unsere kaufmännische Verwaltung sowie das Personalwesen verantwortungsvoll unterstützt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Personalmanagement & Lohn
- Betreuung und Verwaltung unserer Angestellten, gewerblichen Mitarbeiter und Auszubildenden
- Vorbereitung und Übermittlung der Stunden an das Lohn- und Abrechnungszentrum
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
- Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Kommunikation mit Handwerkskammern, Berufsschulen, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren Institutionen
Buchhaltung & Rechnungswesen
- Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Kaufmännische Ablage und Dokumentation
Verwaltung & Organisation
- Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und sonstigen Institutionen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination der im Büro anfallenden Aufgaben
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung im Baugewerbe
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu koordinieren
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Auszubildenden, Kunden, Lieferanten und Behörden
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem familiengeführten Bauunternehmen
- Erfahrung in einem Bau- oder Handwerksunternehmen ist von Vorteil
Leistungen der Anstellung
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Bauunternehmen
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in Personal, Buchhaltung und Verwaltung
- Leistungsgerechte Vergütung (je nach Qualifikation ab 3800€)
- Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein kollegiales und eingespieltes Team
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Wir freuen uns auf Ihre Berwerbung!
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