Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Leonhard-Wagner-Realschule Schwabmünchen, ein engagiertes Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und JobBike Bayern.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitverteilung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Leonhard-Wagner-Realschule Schwabmünchen (staatliche Realschule) sucht zum 01.09.2026 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Wir bieten
- Unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12.)
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil
- 26,065 Stunden pro Woche (65 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden)
- Stelle im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig
Ansprechpartner
Arbeitsbedingungen: Frau Antje Luxenhofer (Schulleiterin) Tel.: 0821 3102 5601
Verfahrensfragen: Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule) Tel.: 09831 5166-225
Bewerbung
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 21.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (max. 5 MB) per E-Mail an: 📧 Antje.Luxenhofer@rsschwabmuenchen.de oder per Post an: Leonhard-Wagner-Realschule Staatliche Realschule Schwabmünchen – Schulleitung – Breitweg 16 86830 Schwabmünchen
Weitere Hinweise
- Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden (m/w/d).
- Bewerbungen sind unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder Identität willkommen.
- Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden.
- Arbeitszeitverteilung erfolgt durch die Schulleitung.
- Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
- Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
Weitere Informationen: Link
Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat Arbeitgeber: Leonhard-Wagner-Realschule
Die Leonhard-Wagner-Realschule Schwabmünchen bietet eine unbefristete Stelle im Schulsekretariat in einem engagierten Team, das Wert auf eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer Vergütung nach TV-L sorgt die Schule für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und weiteren Vorteilen wie dem JobBike Bayern.
Kontaktdaten:
Leonhard-Wagner-Realschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Leonhard-Wagner-Realschule und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder im Bildungsbereich tätig ist. Ein paar Insider-Infos können dir einen Vorteil verschaffen und dir helfen, dich besser auf die Anforderungen vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Außerdem zeigt es, dass du technologieaffin bist – ein Pluspunkt in der heutigen Zeit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Unterlagen komplett:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente in einem PDF-Dokument hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse. So zeigst du uns, dass du gut organisiert bist!
Persönliches Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das auf die Stelle im Schulsekretariat zugeschnitten ist. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist und was dich an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen begeistert.
Achte auf die Fristen:Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 21.06.2026 einzureichen! Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen, also plane genug Zeit ein, um alles rechtzeitig fertigzustellen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leonhard-Wagner-Realschule vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Leonhard-Wagner-Realschule genauer an. Informiere dich über ihre Werte, Programme und Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülern und Eltern zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Terminplanung und Dokumentation zu sprechen. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tools, die dir dabei helfen – teile diese im Gespräch!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Schulsekretariat ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
