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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Controlling und organisiere spannende Firmen-Events.
- Arbeitgeber: LEONI, ein zukunftsorientiertes Unternehmen in urbaner Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Vielfältige Lern- und Trainingsangebote der LEONI Academy.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an administrativen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ort: Neu-Ulm, Deutschland
Art der Stelle: Hybrid
Datum: neu
Stellenbeschreibung
- Unterstützung im Controlling (Monatsabschluss, CAPEX- sowie Cash-Reporting, Bestands- und Overdue-Analysen)
- Schnittstelle zum Einkauf für kostenstellenbezogene Bestellungen und Fragestellungen
- Mitwirkung bei Ad-hoc-Analysen und Sonderthemen
- HR-nahe Unterstützung am Standort (Zeiterfassung, Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Payroll-Abstimmung)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, insbesondere im Produktionsumfeld, bei administrativen Personalthemen
- Unterstützung der Geschäftsführung durch Reports, Auswertungen und organisatorische Aufgaben
- Office Management am Standort (Post, Fuhrpark, Büromaterial, interne Organisation)
- Organisation und Betreuung von Firmen-Events und Kundenbesuchen
Qualifikationen und Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Interesse an kaufmännischen Abläufen sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an einer vielseitigen Position mit Schnittstellen zu Finance, HR und Office Management
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Selbstbestimmtes, flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem tarifgebundenen Unternehmen
- Gemeinsam mit uns wachsen durch die vielfältigen Lern- und Trainingsangebote der LEONI Academy
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in urbaner Umgebung
- Fit und gesund bleiben durch regelmäßige Gesundheitstage, präventive Gesundheitschecks und gemeinsame Sportgruppen
Kaufmännische Assistenz – Controlling & Office (m/w/d) Arbeitgeber: Leoni AG
Kontaktperson:
Leoni AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz – Controlling & Office (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frag sie nach ihren Erfahrungen. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz – Controlling & Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Kaufmännische Assistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Controlling und Office Management. Wenn du bereits mit MS Office oder SAP gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar darstellst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leoni AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben im Controlling und Office Management, damit du gezielt auf Fragen eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office oder bei administrativen Aufgaben zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Firma sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Freude an der vielseitigen Position!