Herstellungskoordinator*in

Wiedemann & Berg steht für erfolgreiche Premium-Produktionen im Film- und Serienbereich. Unter der Leitung der beiden Geschäftsführer und Produzenten Quirin Berg und Max Wiedemann entstanden preisgekrönte und international anerkannte Serien wie DARK, das erste deutsche Netflix-Original, die mittlerweile zum Kult avancierte Serie 4 BLOCKS für Warner TV Serie und das Sky-Original DER PASS. Zu den Kinoproduktionen von Wiedemann & Berg gehören Box-Office Hits wie NIGHTLIFE und WILLKOMMEN BEI DEN HARTMANNS, sowie der zweifach Oscar®-nominierte WERK OHNE AUTOR und der Oscar®-prämierte DAS LEBEN DER ANDEREN.

Die Verbindung von Kino und TV, der Fokus auf anspruchsvolle und kommerzielle Projekte, Pioniergeist, ein großartiges Team und die oft frühe Zusammenarbeit mit herausragenden Kreativen haben Wiedemann & Berg zu einem der erfolgreichsten Produktionshäuser in Deutschland gemacht. Seit 2020 ist Wiedemann & Berg Teil eines Unternehmens der LEONINE Studios und Teil der Mediawan Gruppe, einem führenden unabhängigen deutschen Medienunternehmen. Bei LEONINE Studios entstehen viele weitere Produktionen aller Formate und Genres. Einen Teil des Contents bringt LEONINE Studios selbst ins Kino oder veröffentlicht ihn auf eigenen SVOD-Kanälen. Darüber hinaus lizenziert LEONINE Studios diesen Content an Programmanbieter aller Art, vorrangig im deutschsprachigen Europa, aber auch international.

Ab 15. Juni 2026 suchen wir für unseren Standort in Berlin: Herstellungskoordinator*in Vollzeit - 2 Jahre befristet.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Herstellungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du verantwortest die Organisation und Koordinierung von Terminen.
• Du organisierst Meetings/Konferenzen, bereitest diese vor sowie nach.
• Du aktualisierst Adresslisten und Produktionspläne.
• Du unterstützt gelegentlich beim Travelmanagement.
• Du bist Kommunikationsschnittstelle zu anderen Fachabteilungen z.B. der Förder- und Rechtsabteilung und externen Dienstleistern.
• Du unterstützt unsere Head of Production / Herstellungsleitung bei der Kalkulations- und Drehplanerstellung, sowie projektübergreifenden Übersichten und Plänen.
• Du wickelst Musiklizenz- und sonstige Verträge ab und bist für die Rechteklärung von vorbestehender Musik, Bild, Video etc. zuständig.
• Du bist für die Koordination von Deliverables an Sender, Verleih und sonstige Lizenznehmer*innen zuständig.

Dein Profil

• Du hast ein Produktionsstudium an einer Filmhochschule abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss erworben.
• Du verfügst über umfassende Kenntnisse in den verschiedenen Stufen der Filmproduktion.
• Du hast Erfahrungen im Umgang mit Fördereinreichungen, Arbeits- und Urheberrecht, Lizenzen sowie VFX / Postproduktionsabläufen.
• Im Vertragswesen hast Du bereits für Team, Darsteller, Sender und Auftragsproduktionen gearbeitet.
• Deine Computerkenntnisse (MS Office, Sesam, Movie Magic, Fuzzlecheck) und Englischkenntnisse sind gut.
• Du zeichnest Dich durch hohe Leistungsbereitschaft, gutes Zahlenverständnis, Strukturiertheit und Genauigkeit aus.
• Außerdem zählen Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit zu Deinen Stärken.

Unser Angebot an Dich

• Ein Umfeld, das gemeinsam die Vision verfolgt, einen One Stop Shop für qualitativ hochwertigen Content in Deutschland aufzubauen und ein Ort brillanter Ideen zu sein.
• Eine gute Arbeitsatmosphäre, die von Vertrauen und Kollegialität geprägt ist.
• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeit.
• Ein qualitativ anspruchsvolles und hochmotiviertes Team, das für Inhalte brennt und gerne die Extra-Meile geht, um Außergewöhnliches zu leisten.
• Viel Verantwortung und spannende Lern- sowie Gestaltungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Mobilitätszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Events und -Schulungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein internes Netzwerk zu den Themen Diversität, Gleichstellung, Inklusion und Unternehmenskultur.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

LEONINE Studios ist eines der führenden unabhängigen Medienunternehmen Deutschlands - der One-Stop-Shop for Premium Content. Wir arbeiten mit herausragenden kreativen Talenten zusammen und schaffen Inhalte, die das Publikum auf der ganzen Welt inspirieren. Gemeinsam produzieren, koproduzieren, vertreiben und lizenzieren die Unternehmen der LEONINE Studios Premium-Inhalte - und decken damit die gesamte Wertschöpfungskette des Content-Business ab. Wir produzieren Filme, Serien und Content für Social Media – von Unterhaltung bis Infotainment, von Fiction bis Non-Fiction. Die Produktionsfirmen der LEONINE Studios werden von preisgekrönten Produzentinnen und Produzenten geführt - dazu gehören die Premium-Produktionsmarken beetz brothers film production | hyperbole | i&u Studios | Madame Zheng Production | Odeon Fiction | SEO Entertainment | W&B Television | Wiedemann & Berg Film | Toon2Tango. LEONINE Studios vertreibt und lizenziert Inhalte für Kinos, Home Entertainment, TV-Sender und Social Media Kanäle. Die marktführende Lizenzbibliothek umfasst Programme aller Formate und Genres.