Assistenz im Office Management (m/w/d)

Die beetz brothers film production ist eine der international führenden Produktionsfirmen für dokumentarische Produktionen im Prime-Segment und produziert national wie international gefeierte, vielfach preisgekrönte Dokumentarfilme und -serien für Kino, TV und Streaming. Wir unterhalten Arbeitsbeziehungen zu einer Vielzahl internationaler und lokaler Sender und Streamer, darunter BBC, NHK, PBS, RTL, ARD, ZDF, arte, Netflix, HBO, Prime Video, Disney+ und Sky.

Wir suchen für unser Büro im Herzen von Prenzlauer Berg in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Office Management (m/w/d). Die Stelle ist als Minijob (ca. 10 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Als motivierte Unterstützung für unser Office Management erwarten Dich inspirierende Persönlichkeiten und ein großartiges Miteinander:

• Du wirst fester Bestandteil unseres Berliner Teams vor Ort und sorgst für ein Ambiente, in dem sich jede*r wohlfühlt, Gäste und Kolleg*innen gleichermaßen.
• Gemeinsam mit der Assistentin der Geschäftsführung organisierst Du unseren Büroalltag und bist Anlaufstelle für alles rund ums Office.
• Mit Deinem Gespür für Menschen und Details schaffst Du eine positive Stimmung sowie ein inspirierendes Umfeld, in dem sich unser Team wirklich entfalten kann.
• Du übernimmst eigenständig Organisationsaufgaben und beaufsichtigst Gewerke, findest durch gezielte Recherche Antworten auf gesetzte Herausforderungen, bist Event-Mitgestalter*in und sorgst dafür, dass Post und Kommunikation reibungslos laufen.
• Interne Systeme wie Hardware- und Softwarebestand hast Du genauso im Blick wie eine pragmatische Unterstützung bei Meetings, Warenannahme oder der Pflege unserer Räumlichkeiten – kurz: Du packst einfach da an, wo Du gebraucht wirst!

Dein Profil:

• Erste Erfahrung im Office Management oder einer Assistenz, egal ob in einem klassischen Büro oder vielleicht sogar einer Filmproduktion (wünschenswert, aber kein Muss!).
• Du bist strukturiert, organisiert und vor allem: Du findest Lösungen, bevor andere das Problem sehen. Deine Hands-on-Mentalität macht Dich zum Fels in der Brandung.
• Du schätzt das Miteinander, hast ein freundliches, kommunikatives Wesen und bist sicher im Umgang mit Menschen, künstlicher Intelligenz und modernen Tools.
• Mit positiver Ausstrahlung und Blick fürs Wesentliche gehst Du Aufgaben proaktiv an.
• Deutsch und Englisch sind für Dich keine Hürden – und ein Führerschein Klasse B wäre das Sahnehäubchen.

Unser Angebot an Dich:

• Ein einzigartiges Team aus kreativen Köpfen, die sich gegenseitig inspirieren und unterstützen.
• Renommierte Produzent*innen, Expert*innen sowie hervorragende Talente mit umfangreicher Erfahrung in der Medienbranche, die gemeinsam die Vision verfolgen, die führende Marke für Premium-Inhalte weiter voranzubringen.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projektarbeit für renommierte Kund*innen weltweit.
• Wir setzen auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander in einem unkonventionellen und internationalen Arbeitsumfeld.
• Ein Team, das sich freut, mit Dir zusammen einen richtig guten Job zu machen.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft hochwertiger Medieninhalte – mit Herz, Verstand und ganz viel Kreativität!

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.