Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse aktiv und sorge für effiziente Abläufe im Unternehmen.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Deep-Tech Scale-up im Bereich Quantencomputing.
- Vorteile: Innovatives Umfeld, viel Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle im People-& Culture-Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil der Zukunftstechnologie und forme die HR-Strukturen mit.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Wachstum braucht Struktur. Genau dafür kommst du rein. Unser Klient, ein wachstumsstarkes Deep-Tech Scale-up im Bereich Quantencomputing, sucht eine strukturierte Persönlichkeit als HR Operations Manager. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass HR im Wachstum nicht hinterherläuft, sondern professionell und effizient funktioniert.
Deine Aufgaben:
- Du bist die zentrale Ansprechperson für operative HR-Themen. Dies gibt dir die Chance, HR-Prozesse nicht nur sauber zu verwalten, sondern aktiv aufzubauen, zu verbessern und skalierbar zu machen.
- HR Administration: Verträge, Onboarding, Offboarding, Zeugnisse, Bescheinigungen und Personalakten
- Payroll & Zeitwirtschaft: Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Pflege variabler Daten und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- HR-Prozesse: Standardisierung, Dokumentation und Optimierung administrativer Abläufe
- Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Recruiting, Finance und externen Partnern
Dein Profil:
- Gesucht wird eine strukturierte HR-Personlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität, die operative Themen zuverlässig steuert und Prozesse sauber weiterentwickelt.
- Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Bereich
- Gutes Verständnis für HR-Administration, Payroll-Prozesse und Zeitwirtschaft
- Erfahrung mit Employee Lifecycle, Personalakten und HR-Dokumentation
- Sorgfältige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was dich erwartet:
- Arbeit in einem innovativen, technologischen Umfeld an der Spitze der Quantencomputer-Entwicklung
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung professioneller HR-Strukturen
- Zentrale Rolle im People-& Culture-Team mit viel Eigenverantwortung
Bist du bereit, HR Operations wirklich mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt mit deinem CV und werde Teil dieses spannenden Unternehmens!
HR Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Leopold Advisors
Unser Klient ist ein dynamisches Deep-Tech Scale-up im Bereich Quantencomputing, das nicht nur innovative Technologien entwickelt, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung professioneller HR-Strukturen mitzuwirken und in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung legt. Die Kombination aus einem zukunftsorientierten Arbeitsfeld und der Chance, Prozesse maßgeblich zu optimieren, macht dieses Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im HR-Bereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Leopold Advisors aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Leopold Advisors, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Leopold Advisors klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leopold Advisors vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Leopold Advisors die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
