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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere spannende Projekte und Reisen.
- Arbeitgeber: Leopold Bachmann Stiftung, eine bedeutende Förderstiftung in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Arbeit, modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage zu internationalen Projekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 4800 € pro Monat.
Die Leopold Bachmann Stiftung gehört zu den grossen Förderstiftungen der Schweiz mit Projekten in Asien, Afrika, Lateinamerika und der Schweiz. Für ihren wachsenden Standort in Zürich sucht sie per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine initiativreiche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistenz Geschäftsleitung/Office Management 50-60% (m/w).
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin sowie der Programmleitenden
- Verantwortung für die Organisation von Reisen
- Organisation von Projektreisen
- Organisation und Koordination von Meetings, Anlässen und Büroangelegenheiten
- Zuständigkeit für die Rezeptionsaufgaben sowie das logistische Management der Geschäftsstelle
- Diverse administrative Tätigkeiten inklusive Korrespondenz
- Bei Interesse Verantwortung für die Schnittstelle zum IT-Service Provider und First Level IT-Support
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Hotelfachschule oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, OneNote); IT-Affinität von Vorteil
- Freundliches Auftreten und eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Organisationstalent mit starken Kommunikationsfähigkeiten
Was wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit und viel Gestaltungsfreiraum
- Aufgestelltes Team, sehr gutes Arbeitsklima
- Zeitgemässe Entlöhnung
- Moderner Arbeitsplatz in der Stadt Zürich
Können wir Sie begeistern, in einer international tätigen Stiftung eine Drehscheibenfunktion vor Ort wahrzunehmen? Wenn Sie Freude an einer vielfältigen Tätigkeit haben und dabei einen Mehrwert für das Team der Geschäftsstelle schaffen möchten, dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail.
Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen von Personalbüros nicht berücksichtigt werden.
Assistenz Geschäftsleitung/Office Management 50-60% Arbeitgeber: Leopold Bachmann Stiftung
Kontaktperson:
Leopold Bachmann Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsleitung/Office Management 50-60%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, um den Prozess zu beschleunigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Lass uns authentisch sein und unsere Stärken und Erfahrungen so präsentieren, dass sie zur Unternehmenskultur passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsleitung/Office Management 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Assistenz Geschäftsleitung/Office Management zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leopold Bachmann Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Leopold Bachmann Stiftung verschaffen. Schau dir ihre Projekte in Asien, Afrika und Lateinamerika an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle auch IT-Support umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in der MS-Office Suite und eventuell auch in anderen IT-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten.
✨Sei flexibel und offen
Die Position erfordert hohe Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Zeige im Interview, dass du anpassungsfähig bist und bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.