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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere spannende Projekte und Reisen.
- Arbeitgeber: Leopold Bachmann Stiftung, eine der größten Förderstiftungen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Arbeit, modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage zu internationalen Projekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Leopold Bachmann Stiftung gehört zu den grossen Förderstiftungen der Schweiz mit Projekten in Asien, Afrika, Lateinamerika und der Schweiz. Für ihren wachsenden Standort in Zürich sucht sie per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine initiativreiche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistenz Geschäftsleitung/Office Management 50-60% (m/w).
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin sowie der Programmleitenden
- Verantwortung für die Organisation von Reisen
- Organisation von Projektreisen
- Organisation und Koordination von Meetings, Anlässen und Büroangelegenheiten
- Zuständigkeit für die Rezeptionsaufgaben sowie das logistische Management der Geschäftsstelle
- Diverse administrative Tätigkeiten inklusive Korrespondenz
- Bei Interesse Verantwortung für die Schnittstelle zum IT-Service Provider und First Level IT-Support
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Hotelfachschule oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, OneNote); IT-Affinität von Vorteil
- Freundliches Auftreten und eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Organisationstalent mit starken Kommunikationsfähigkeiten
Was wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit und viel Gestaltungsfreiraum
- Aufgestelltes Team, sehr gutes Arbeitsklima
- Zeitgemässe Entlöhnung
- Moderner Arbeitsplatz in der Stadt Zürich
Können wir Sie begeistern, in einer international tätigen Stiftung eine Drehscheibenfunktion vor Ort wahrzunehmen? Wenn Sie Freude an einer vielfältigen Tätigkeit haben und dabei einen Mehrwert für das Team der Geschäftsstelle schaffen möchten, dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail.
Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen von Personalbüros nicht berücksichtigt werden.
Assistenz Geschäftsleitung/Office Management 50-60% Arbeitgeber: Leopold Bachmann Stiftung
Kontaktperson:
Leopold Bachmann Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsleitung/Office Management 50-60%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsleitung/Office Management 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei der Leopold Bachmann Stiftung arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsleitung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leopold Bachmann Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Leopold Bachmann Stiftung verschaffen. Schau dir ihre Projekte in Asien, Afrika und Lateinamerika an. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Stelle auch IT-Support umfasst, solltest du deine Kenntnisse in der MS-Office Suite und eventuell auch in anderen IT-Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit Technologie zu beantworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit einem Team oder externen Partnern kommuniziert hast.