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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Leopold Bachmann Stiftung in Zürich mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und sinnstiftende Tätigkeiten.
- Andere Informationen: 50-60% Arbeitsumfang mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Entwicklung der Stiftung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Leopold Bachmann Stiftung in Zürich sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung im Bereich Office Management mit einem Arbeitsumfang von 50-60%. Sie unterstützen die Geschäftsführerin administrativ, organisieren Reisen, Meetings und übernehmen Rezeptionsaufgaben.
Voraussetzungen sind:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Erfahrung
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ein modernes Arbeitsumfeld und sinnstiftende Tätigkeiten werden geboten.
Assistenz Geschäftsleitung & Office-Management – Zürich Arbeitgeber: Leopold Bachmann Stiftung
Kontaktperson:
Leopold Bachmann Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsleitung & Office-Management – Zürich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Leopold Bachmann Stiftung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsleitung & Office-Management – Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also lass deine Leidenschaft für das Office Management und die Unterstützung der Geschäftsleitung durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuschneidest. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor, die dich zur perfekten Unterstützung für die Geschäftsleitung machen.
Sprache zählt!: Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und präzise sind. Wenn du auch gute Englischkenntnisse hast, erwähne das unbedingt! Wir schätzen Mehrsprachigkeit und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leopold Bachmann Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Leopold Bachmann Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen Erfahrungen im Office Management.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich Reisen oder Meetings organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und in der Lage bist, sie umzusetzen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Die Stellenbeschreibung erwähnt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Frage nach dem Arbeitsumfeld
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das moderne Arbeitsumfeld und die sinnstiftenden Tätigkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.