Abteilungsleitung Zentrale Patientendienste (ZPD)

Abteilungsleitung Zentrale Patientendienste (ZPD)

Schweinfurt Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung der Abteilung Zentrale Patientendienste und Koordination der Patientenaufnahme und -abrechnung.
  • Arbeitgeber: Kommunales Krankenhaus mit einem engagierten Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Sichere Anstellung mit hervorragenden Karrierechancen und einem attraktiven Freizeitangebot.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenverwaltung und treibe die Digitalisierung im Gesundheitswesen voran.
  • Gewünschte Qualifikationen: Langjährige Erfahrung in kaufmännischen Bereichen und Rechtskenntnisse im Sozial- und Medizinrecht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Ihr Arbeitsbereich

Die Abteilung "Zentrale Patientendienste (ZPD)" ist mit ihren 21 Mitarbeitern in die Bereiche der Patientenaufnahme, Patientenabrechnung sowie weitere Sonderbereiche rund um die Patientenverwaltung aufgeteilt. Das Team kümmert sich um die korrekte Registrierung der Patienten im Krankenhausinformationssystem sowie die Erstellung von Kostenübernahmen, Klärung von Versicherungsfragen sowie die Abrechnung der stationären, ambulanten und hybriden Krankenhausfälle. Darüber hinaus werden verschiedene interne Abrechnungen und Auswertungen erstellt. Der Bereich arbeitet eng mit dem Medizincontrolling sowie den weiteren kaufmännischen Bereichen des Hauses zusammen und steht im stetigen Austausch mit den Kostenträgern.

Ihre Aufgaben

  • Leitung der Abteilung "Zentrale Patientendienste", fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Ihnen unterstellten Mitarbeiter
  • Koordination und Weiterentwicklung der Abläufe in der Patientenaufnahme und der Patientenabrechnung
  • Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung der stationären, ambulanten und hybriden Krankenhausleistungen inklusive aller Abrechnungsbestandteile bei gesetzlich wie privat versicherten Patienten
  • Sicherstellung der Prozesse rund um das patientenbezogene Vertragsmanagement (Behandlungsvertag, Wahlleistung, etc.)
  • Klärung von Spezialfragen rund um das Thema Abrechnung, Versicherung und Dokumentation
  • Aktives Vorantreiben der Digitalisierung in der Abteilung und im Krankenhaus (Mitwirkung bei der Einführung der elektronischen Patientenakte sowie weiterer digitaler Prozesse)
  • Stammdatenpflege im KIS zur Durchführung und Weiterentwicklung der Abrechnung
  • Umsetzung von Projekten aus der Krankenhausleitung mit Bezug zur Patientenverwaltung (bspw. im Umfeld AOP, Hybrid-DRG, etc.)
  • Begleitung und Organisation von internen Schulungen zu aktuellen Themen wie z.B. Behandlungsvertrag, Wahlleistungsvertrag
  • Verantwortung für die Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden im eigenen Bereich

Ihr Profil

  • Langjährige Erfahrung in kaufmännischen und/oder abrechnungsrelevanten Bereichen des Krankenhauses (z. B. Patientenverwaltung, Medizin-controlling, Budget und allgemeines Controlling) in leitender Funktion
  • Rechtskenntnisse, insbesondere auf den Gebieten des Sozial- und Medizinrechts sowie des Krankenhausrechts
  • Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung
  • Die tägliche Arbeit mit den Microsoft Office-Werkzeugen ist für Sie selbstverständlich (insbesondere Microsoft Excel)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung und internen Schulung im Klinik-Informationssystem, dem angegliederten Abrechnungsprogramm sowie dem Statistikprogramm
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Ruhe, Sicherheit und Freundlichkeit gegenüber Patienten und Krankenkassenvertretern in kritischen bzw. strittigen Situationen; vorbildliches Engagement

Ihre Perspektiven

  • Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA mit Betrieblicher Altersvorsorge
  • Sicheres Arbeitsverhältnis bei einem kommunalen Arbeitgeber
  • Gezielte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Leo Academie
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Reha-City-Park) im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Hervorragende Infrastruktur und anspruchsvolles Freizeitangebot in einer reizvollen Region

Kontakt

Auskünfte erteilt Ihnen auf Wunsch Herr S. Güldner, kaufmännischer Leiter, unter der Telefonnummer 09721 720-6820.

Abteilungsleitung Zentrale Patientendienste (ZPD) Arbeitgeber: Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH

Als Abteilungsleitung der Zentralen Patientendienste (ZPD) in einem kommunalen Krankenhaus profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsverhältnis und einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD/VKA. Unser Unternehmen fördert aktiv die Weiterbildung und bietet Ihnen umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten über die Leo Academie sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, um Ihre Gesundheit zu unterstützen. Die hervorragende Infrastruktur und das vielfältige Freizeitangebot in unserer reizvollen Region machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH

Kontaktperson:

Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Zentrale Patientendienste (ZPD)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Abläufe in der Patientenaufnahme und Abrechnung verstehst und bringe eigene Ideen zur Digitalisierung ein!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.

Tipp Nummer 4

Mach dir Gedanken über deine Sozialkompetenz! In der Patientenverwaltung ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in kritischen Situationen ruhig und freundlich geblieben bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Zentrale Patientendienste (ZPD)

Leitungskompetenz
Fachliche Verantwortung
Koordination von Abläufen
Kenntnisse in Patientenaufnahme und -abrechnung
Vertragsmanagement
Digitalisierungskompetenz
Stammdatenpflege im KIS
Projektmanagement
Rechtskenntnisse im Sozial- und Medizinrecht
Erfahrung in kaufmännischen Bereichen
Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
Sozialkompetenz
Teamfähigkeit
Engagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstehst und ernsthaft interessiert bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH vorbereitest

Verstehe die Abteilung ZPD

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Abteilung "Zentrale Patientendienste" vertraut. Informiere dich über die Prozesse der Patientenaufnahme und -abrechnung, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Leitung von Teams und im Umgang mit komplexen Abrechnungsfragen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch deine Eignung für die Position der Abteilungsleitung überzeugend darlegen.

Kenntnisse im Sozial- und Medizinrecht

Da rechtliche Kenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Gesetzen vorbereiten. Zeige, dass du dich mit dem Sozial- und Medizinrecht auskennst und bereit bist, dich kontinuierlich fortzubilden.

Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in kritischen Situationen ruhig und freundlich geblieben bist und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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Standort: Schweinfurt
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