Abteilungsleitung Zentrale Patientendienste (ZPD) (m/w/d)

Abteilungsleitung Zentrale Patientendienste (ZPD) (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Abteilung Zentrale Patientendienste und entwickle Prozesse zur Patientenaufnahme und -abrechnung.
  • Unternehmen: Leopoldina-Krankenhaus, größter städtischer Arbeitgeber mit über 2000 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Sichere Arbeitsverhältnisse und ein motiviertes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenverwaltung und treibe die Digitalisierung im Gesundheitswesen voran.
  • Qualifikationen: Langjährige Erfahrung in kaufmännischen Bereichen und hohe Sozialkompetenz erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Über uns

Das Leopoldina-Krankenhaus als Arbeitgeber bietet unseren Mitarbeitern Sicherheit, Kontinuität und die Chance, sich weiter zu entwickeln. Wir beschäftigen gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen, der Leo-Service GmbH und dem Medizinischen Versorgungszentrum Leopoldina GmbH, nahezu 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dienstleistungsorientierte und motivierte Mitarbeiter sind unsere wichtigste Basis. Wir gehen daher fair und respektvoll mit unseren Mitarbeitern um und legen bei der Auswahl und Weiterentwicklung gleichermaßen Wert auf die fachliche wie auch menschliche Kompetenz.

Ihr Arbeitsbereich

Die Abteilung "Zentrale Patientendienste (ZPD)" ist mit ihren 21 Mitarbeitern in die Bereiche der Patientenaufnahme, Patientenabrechnung sowie weitere Sonderbereiche rund um die Patientenverwaltung aufgeteilt. Das Team kümmert sich um die korrekte Registrierung der Patienten im Krankenhausinformationssystem sowie die Erstellung von Kostenübernahmen, Klärung von Versicherungsfragen sowie die Abrechnung der stationären, ambulanten und hybriden Krankenhausfälle. Darüber hinaus werden verschiedene interne Abrechnungen und Auswertungen erstellt. Der Bereich arbeitet eng mit dem Medizincontrolling sowie den weiteren kaufmännischen Bereichen des Hauses zusammen und steht im stetigen Austausch mit den Kostenträgern.

Ihre Aufgaben

  • Leitung der Abteilung "Zentrale Patientendienste", fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Ihnen unterstellten Mitarbeiter
  • Koordination und Weiterentwicklung der Abläufe in der Patientenaufnahme und der Patientenabrechnung
  • Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung der stationären, ambulanten und hybriden Krankenhausleistungen inklusive aller Abrechnungsbestandteile bei gesetzlich wie privat versicherten Patienten
  • Sicherstellung der Prozesse rund um das patientenbezogene Vertragsmanagement (Behandlungsvertag, Wahlleistung, etc.)
  • Klärung von Spezialfragen rund um das Thema Abrechnung, Versicherung und Dokumentation
  • Aktives Vorantreiben der Digitalisierung in der Abteilung und im Krankenhaus (Mitwirkung bei der Einführung der elektronischen Patientenakte sowie weiterer digitaler Prozesse)
  • Stammdatenpflege im KIS zur Durchführung und Weiterentwicklung der Abrechnung
  • Umsetzung von Projekten aus der Krankenhausleitung mit Bezug zur Patientenverwaltung (bspw. im Umfeld AOP, Hybrid-DRG, etc.)
  • Begleitung und Organisation von internen Schulungen zu aktuellen Themen wie z.B. Behandlungsvertrag, Wahlleistungsvertrag
  • Verantwortung für die Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden im eigenen Bereich

Ihr Profil

  • Langjährige Erfahrung in kaufmännischen und/oder abrechnungsrelevanten Bereichen des Krankenhauses (z. B. Patientenverwaltung, Medizincontrolling, Budget und allgemeines Controlling) in leitender Funktion
  • Rechtskenntnisse, insbesondere auf den Gebieten des Sozial- und Medizinrechts sowie des Krankenhausrechts
  • Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung
  • Die tägliche Arbeit mit den Microsoft Office-Werkzeugen ist für Sie selbstverständlich (insbesondere Microsoft Excel)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung und internen Schulung im Klinik-Informationssystem, dem angegliederten Abrechnungsprogramm sowie dem Statistikprogramm
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Ruhe, Sicherheit und Freundlichkeit gegenüber Patienten und Krankenkassenvertretern in kritischen bzw. strittigen Situationen; vorbildliches Engagement

Wir bieten

  • Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA mit Betrieblicher Altersvorsorge
  • Sicheres Arbeitsverhältnis bei einem kommunalen Arbeitgeber
  • Gezielte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Leo Academie
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Reha-City-Park) im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Hervorragende Infrastruktur und anspruchsvolles Freizeitangebot in einer reizvollen Region

Kontakt

Auskünfte erteilt Ihnen auf Wunsch Herr S. Güldner, kaufmännischer Leiter, unter der Telefonnummer 09721 720-6820.

Abteilungsleitung Zentrale Patientendienste (ZPD) (m/w/d) Arbeitgeber: Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH

Das Leopoldina-Krankenhaus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur Sicherheit und Kontinuität bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf eine respektvolle und faire Unternehmenskultur sowie umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmöglichkeiten, schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer attraktiven Lage mit hervorragender Infrastruktur und Freizeitangeboten in der Region.

Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH

Kontaktdaten:

Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Zentrale Patientendienste (ZPD) (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Zentrale Patientendienste (ZPD) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fachliche und disziplinarische Führung
Koordination von Abläufen
Abrechnung stationärer und ambulanter Leistungen
Vertragsmanagement
Digitalisierung im Gesundheitswesen
Stammdatenpflege im KIS
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.