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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere dem Betriebsrat und organisiere Meetings und Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Ein angenehmes Betriebsklima mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessstudio-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sekretariatsführung.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag in Voll- oder Teilzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Assistenz des Betriebsrates
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
- Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Betriebsratssitzungen und Betriebsversammlungen
- Protokoll- und Diktaterstellung, Anfertigen von Objekt- und Präsentationsunterlagen
- Sicherstellung der digitalen und physischen Dokumentation
- Erstellen von Statistiken
- BR-Service (Firmenermäßigungen, Gutscheine, Zuschüsse, Willkommensmappen,…)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Sekretariatsführung
- Gute PC-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Eine eigenverantwortliche, verlässliche und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität
Ihre Perspektiven
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA mit Betrieblicher Altersvorsorge
- Einen unbefristeten Vertrag in Voll- oder Teilzeit
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Reha-City-Park) im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Hervorragende Infrastruktur und anspruchsvolles Freizeitangebot in einer reizvollen Region
Kontakt
Auskünfte erteilt Ihnen auf Wunsch Herr Reichert, Betriebsratvorsitzender, unter der Telefonnummer 09721 720-6861.
Sekretärin (m/w/d) für das Betriebsratssekretariat Arbeitgeber: Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH
Kontaktperson:
Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) für das Betriebsratssekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Betriebsrat oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Betriebsrats und über die Unternehmenskultur. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) für das Betriebsratssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin im Betriebsratssekretariat bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du selbstständig gearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den Betriebsrat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Aufgaben und die Struktur des Betriebsrats informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Sekretärin im Betriebsratssekretariat.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit MS Office Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Als Sekretärin im Betriebsratssekretariat ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betreffen. Ein positives Beispiel aus der Vergangenheit kann hier sehr hilfreich sein.