Sekretärin (m/w/d) Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie

Sekretärin (m/w/d) Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie

Schweinfurt Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten für Ambulanz und Tagesklinik erledigen und Telefonate bearbeiten.
  • Unternehmen: Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit einem motivierten Team.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Fitnessstudio-Rabatte und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
  • Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre und hervorragende Infrastruktur in der Nähe von Universitätsstädten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Ihr Arbeitsbereich

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie umfasst eine Institutsambulanz, zwei Tageskliniken (6 Plätze im Vorschulbereich und 12 Plätze für Kinder bis zu 12 Jahren) sowie zwei Jugendstationen mit jeweils 9 Betten und je einem Tagesklinikplatz, wobei eine der Stationen eine separierte geschlossene Führung anbietet. Es werden sämtliche Störungsbilder des kinder- und jugendpsychiatrischen Spektrums behandelt. Ein integratives Konzept kombiniert innerhalb eines multiprofessionellen Teams verhaltenstherapeutische, systemische und psychodynamische Behandlungsansätze mit kreativtherapeutischen und körperorientierten Verfahren. Schwerpunkte der klinischen Arbeit sind neben der Regelversorgung die Abklärung und Behandlung von Kindern vor Schuleintritt, Elternarbeit (nach Triple P und Parent-Child Interaction Therapy [PCIT]) und die Arbeit nach dem TOP-FIT-Ansatz. Mit PCIT liegt für das Kleinkind- und Vorschulalter ein Evidenz-basiertes Verfahren vor, für das der Chefarzt auch Ausbildungsleiter im deutschsprachigen Raum ist. Der Chefarzt verfügt über die volle Weiterbildungsbefugnis im Fachgebiet. Die volle Weiterbildung (WBO 2004) nach WBO 2021 ist beantragt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin in Teilzeit - 20 Stunden (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Erledigung aller anfallenden Verwaltungsarbeiten für Ambulanz, Tagesklinik und Station
  • Annahme und Bearbeitung der eingehenden Telefonate
  • Schreiben der Arztberichte nach Phonodiktat
  • Organisation von Veranstaltungen
  • GOÄ-Abrechnung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, Power Point)
  • Kompetentes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Sicheres 10-Finger-Schreibsystem
  • Patienten-Orientierung

Ihre Perspektiven

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team
  • Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA sowie Betriebliche Altersvorsorge
  • Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Reha-City-Park) im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen über die Region hinaus
  • Mitarbeiterverpflegung zu reduzierten Preisen im Restaurant
  • Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Möglichkeit der Überlassung eines Dienstfahrrads gegen Entgeltumwandlung nach Ablauf der Probezeit
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch unsere Kindergarten- und Krippenplätze in Kooperation mit der neugebauten Kindertagesstätte Gartenstraße nahe dem Krankenhaus (ca. 10 Gehminuten entfernt)
  • Eine hervorragende Infrastruktur und ein anspruchsvolles Freizeitangebot an einem dynamischen Wirtschaftsstandort, von dem die Universitätsstädte Bamberg und Würzburg nur 30 Minuten entfernt liegen

Kontakt

Auskünfte erteilen Ihnen auf Wunsch Frau Niklaus oder Herr Masgai, unter der Telefonnummer 09721 720-3370 oder per E-Mail an kjp@leopoldina.de.

Sekretärin (m/w/d) Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie Arbeitgeber: Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH

Als Arbeitgeber im Bereich der Gynäkologie bieten wir Ihnen eine moderne und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der das Wohl unserer Patienten an erster Stelle steht. Unser engagiertes Team fördert eine freundliche Arbeitsatmosphäre und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich regelmäßiger Fortbildungen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer leistungsgerechten Vergütung, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und vergünstigten Angeboten für den öffentlichen Nahverkehr.

Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH

Kontaktdaten:

Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin (m/w/d) Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie erhalten könntest

Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!

Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!

Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.

Nutz deine Praktika und Netzwerke!

Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsarbeiten
Telefonannahme und -bearbeitung
Schreiben nach Phonodiktat
Organisation von Veranstaltungen
GOÄ-Abrechnung
kaufmännische Ausbildung
EDV-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, Power Point)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!

Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.

Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH passt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH vorbereitet

Zeige dein Einfühlungsvermögen

In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.

Kenntnisse der Pflegeplanung

Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.

Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.

Fragen zur Teamarbeit

Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.