Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite Verwaltungsabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Persönlich geführtes Weiterbildungsinstitut mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und angemessene Vergütung.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns in einem motivierten und qualifizierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitsprozesse und arbeite mit Menschen aus aller Welt.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationskompetenz erforderlich.
Lern Art ist ein persönlich geführtes Weiterbildungsinstitut.
Als Sozialdienstleister richten wir unser Angebot an Menschen mit Migrationshintergrund, die sich für den Arbeitsmarkt qualifizieren wollen, in einer Bewerbungssituation oder arbeitssuchend sind.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter*in (m/w/d) in Organisation / Verwaltung / Abrechnung TZ oder VZ
Ihr Aufgabenfeld:
- Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsabläufen öffentlich geförderter Maßnahmen des BAMF und der Bundesagentur für Arbeit
- Organisation und Bearbeitung von internen Verwaltungsabläufen
- Schnittstellenkommunikation zwischen Verwaltungsteam und dem pädagogischen Team inkl. freiberuflicher Auftragnehmer*innen
- Ansprechpartner für unsere Kund*innen, Auftraggebenden, Dozenten*innen, Coaches, Lieferanten
- Prüfungswesen (Planung von Prüfungen, Suchen und Verwalten von Prüfer*innen)
- Erstellen von Abrechnungen
- Kenntnis von Vorgaben öffentlich geförderter Maßnahmen
- Organisation und Einhaltung des Datenschutzes
- Koordination verschiedener Planungsinstrumente
- Ggf. Betreuung Social Media
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten mit Freude gemeinsam in einem kleinen Unternehmen
- Sie sind in der Lage rechtliche und behördliche Vorgaben zu erfassen und bei der Umsetzung mitzuarbeiten
- Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie haben sehr gute kaufmännische Kenntnisse
- Sie verfügen über sichere EDV-Anwenderkenntnisse
- Sie sind IT-affin
- Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz (Deutsch auf C1-Niveau, Englischkenntnisse auf B2-Niveau, weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise aus, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und haben eine hohe Lernbereitschaft
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und lösungsorientiert
- Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung bei einem Weiterbildungsträger
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Kontakt mit Menschen aus aller Welt
- Gestaltungsmöglichkeit der eigenen Arbeitsprozesse
- Individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein motiviertes und qualifiziertes Team
Interessiert?
Teamplayer, interessante Werdegänge und eigenständige Persönlichkeiten sind das, was wir suchen und brauchen!
Wenn Sie mit Ihren Aufgaben und uns wachsen möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (m/w/d) in Organisation/Verwaltung/Abrechnung TZ oder VZ Arbeitgeber: Lernart Krefeld
Lern Art ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld die Möglichkeit bietet, ihre Fähigkeiten in der Organisation, Verwaltung und Abrechnung weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, individuellen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem motivierten Team, das Vielfalt schätzt, schaffen wir eine Kultur, in der jeder seine Stärken einbringen kann. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Bildungsprozessen mitzuwirken und mit Menschen aus aller Welt in Kontakt zu treten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) in Organisation/Verwaltung/Abrechnung TZ oder VZ erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Lernart Krefeld schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Lernart Krefeld zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Lernart Krefeld zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Lernart Krefeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) in Organisation/Verwaltung/Abrechnung TZ oder VZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Lernart Krefeld suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Lernart Krefeld einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lernart Krefeld vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
