Sachbearbeiter:in Personaladministration und Vertragswesen

pBei LERNBAHN, einer Marke der Schaffhauser Sonderschulen, unterstützt du mit deiner sorgfältigen Arbeit Menschen, die sich täglich für Bildung, Entwicklung und Teilhabe einsetzen. Wir begleiten Kinder und Jugendliche mit unterschiedlichen Beeinträchtigungen, integrativ in Regelschulen sowie an vier eigenen Standorten im Kanton Schaffhausen. Rund 600 Mitarbeitende engagieren sich täglich für bestmögliche Entwicklungs und Bildungschancen. /ppZur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Personaladministration und das Vertragswesen. Das HR ist der Leitung Zentrale Dienste unterstellt und schafft die personellen Grundlagen, damit sich unsere Fachpersonen auf ihren wichtigen pädagogischen Auftrag konzentrieren können. /ph3Dein Arbeitsalltag bei uns /h3pDu sorgst dafür, dass vom Eintritt bis zum Austritt alles sauber organisiert, korrekt dokumentiert und für Mitarbeitende nachvollziehbar ist. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise schaffst du eine verlässliche Grundlage für Mitarbeitende, Führungspersonen und das HR Team. /ph3Deine Aufgaben: /h3ullipDu führst und pflegst Personaldossiers sorgfältig, vollständig und datenschutzkonform. /p /lilipDu bearbeitest Eintritte, Mutationen, Vertragsänderungen und Austritte. /p /lilipDu erstellst Arbeitsverträge, Verfügungen, Bestätigungen, Zeugnisse und weitere Personaldokumente. /p /lilipDu bearbeitest Absenzen, Arbeitsunfälle, Mutterschaft, unbezahlte Urlaube und weitere administrative Personalfälle. /p /lilipDu prüfst Arbeits und Aufenthaltsbewilligungen sowie weitere erforderliche Nachweise. /p /lilipDu unterstützt bei Rekrutierungen, schaltest Inserate, koordinierst Termine und begleitest Eintritte sowie Austritte administrativ. /p /lilipDu pflegst HR Systeme, Vorlagen, Checklisten und Standards für Eintritte und Austritte. /p /lilipDu wirkst bei HR Kennzahlen und Auswertungen mit, unterstützt im Team bei Abwesenheiten und bringt dich dort ein, wo es im Tagesgeschäft gerade braucht. /p /li /ulh3Das bringst du mit /h3ullipKaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung. /p /lilipErfahrung in der Personaladministration, im Vertragswesen oder einer vergleichbaren Funktion. /p /lilipEine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Human Resources ist von Vorteil. /p /lilipFreude an präziser Administration, sorgfältiger Dossierführung und klaren Prozessen. /p /lilipGute Kenntnisse von HR Systemen, von Vorteil Abacus sowie den gängigen MS Office Anwendungen. /p /lilipEine strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. /p /lilipDiskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten. /p /li /ulh3Das erwartet dich bei uns /h3ullipEine vielseitige HR Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und klaren Prozessen. /p /lilipEin unterstützendes HR Team mit verlässlicher Zusammenarbeit. /p /lilipVernetzung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Organisation. /p /lilipAnstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht. /p /lilipEine überobligatorische Pensionskasse. /p /li /ulpWir freuen uns auf eine sorgfältige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass HR bei LERNBAHN im Alltag einfach gut funktioniert. /ph3Interessiert? /h3pDann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. /p #J-18808-Ljbffr