Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Büroorganisation und Kursadministration für Deutschkurse.
- Arbeitgeber: Engagierte Organisation im Bereich Deutschförderung für Erwachsene.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, Verantwortung und sinnstiftende Tätigkeit.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Sprachförderung bei und gestalte die Zukunft von Lernenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung, selbstständige Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Lernen im Freiamt bietet im gesamten Freiamt Deutschkurse für Erwachsene an. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte, strukturierte und sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe professionell gestaltet.
Hauptaufgaben
- Büroorganisation & Administration: Klassische Verwaltungsaufgaben, Pflege der MS Teams Kanäle, Personaladministration, Sitzungsorganisation, Vertragswesen, Kontakt mit internen und externen Stellen.
- Kursorganisation & -administration: Kursausschreibung, von der Anmeldung bis zur Bestätigung, Unterstützung der Kursleitenden nach Absprache, Empfang der Teilnehmenden am ersten Kursabend.
- Qualitätssicherung: Mitarbeit bei Berichterstattung an externe Stellen.
- Finanzen: Debitoren- und Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss, Lohnausweise, Sozialversicherungswesen.
- Fide-Tests: Organisation und Durchführung der Tests sowie Ansprechperson für die fide Geschäftsstelle.
Das bieten wir:
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Deutschförderung
- Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Jahresarbeitszeit
- Büroöffnungszeiten von Montag bis Donnerstag
Leitung Administration Arbeitgeber: Lernen im Freiamt
Kontaktperson:
Lernen im Freiamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leitung Administration interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen oder der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Leitung Administration. Zeige, dass du die Verantwortung übernehmen kannst und strukturiert arbeitest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir ausgeschrieben haben. So wissen wir, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lernen im Freiamt vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Leitung Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Büroorganisation und Verwaltung zentrale Aufgaben sind, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Organisation und den Abläufen vorbereitest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
In der Verwaltung ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stellen wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.