Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Büroorganisation, Kursadministration und Qualitätssicherung übernehmen.
- Unternehmen: Lernen im Freiamt - ein engagiertes Team für Deutschkurse.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, sinnstiftende Tätigkeit und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Deutschförderung bei und gestalte die Zukunft von Erwachsenenbildung.
- Qualifikationen: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Lernen im Freiamt bietet im gesamten Freiamt Deutschkurse für Erwachsene an. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte, strukturierte und sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe professionell gestaltet.
Hauptaufgaben
- Büroorganisation & Administration: Klassische Verwaltungsaufgaben, Pflege der MS‑Teams‑Kanäle, Personaladministration, Sitzungsorganisation, Vertragswesen, Kontakt mit internen und externen Stellen.
- Kursorganisation & -administration: Kursausschreibung, von der Anmeldung bis zur Bestätigung, Unterstützung der Kursleitenden nach Absprache, Empfang der Teilnehmenden am ersten Kursabend.
- Qualitätssicherung: Mitarbeit bei Berichterstattungen an externe Stellen.
- Finanzen: Debitoren- und Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss, Lohnausweise, Sozialversicherungswesen.
- Fide-Tests: Organisation und Durchführung der Tests sowie Ansprechperson für die fide‑Geschäftsstelle.
Das bieten wir
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Deutschförderung
- Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Jahresarbeitszeit
- Büroöffnungszeiten von Montag bis Donnerstag
Leitung Administration Arbeitgeber: Lernen im Freiamt
Lernen im Freiamt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Deutschförderung bietet. Mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und Verantwortung in einer unterstützenden Arbeitskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Die flexible Jahresarbeitszeit und die Büroöffnungszeiten von Montag bis Donnerstag ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance, was das Arbeiten in dieser Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Geschäftsstelle aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Lernen im Freiamt sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Leitung Administration bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen direkt zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du die Organisation im Griff hast – genau das, was wir suchen!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an uns an. Erkläre, warum du bei Lernen im Freiamt arbeiten möchtest und wie du unsere Abläufe unterstützen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lernen im Freiamt vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Leitung Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Büroorganisation, Kursadministration und Qualitätssicherung passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Verantwortung für die Position ernst nimmst.
