Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Berufssprachkurse und unterstütze Teilnehmende auf ihrem Weg in den Job.
- Unternehmen: Lernmobil Viernheim e. V., ein etablierter Bildungsträger mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und digitaler Affinität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen mit Migrationsgeschichte und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Lernmobil Viernheim e. V. ist seit über 40 Jahren ein anerkannter Bildungsträger in den Bereichen Sprachförderung, Arbeitsmarktintegration und Erwachsenenbildung. Mit unseren Bildungs- und Qualifizierungsangeboten begleiten wir Menschen mit Migrationsgeschichte auf ihrem Weg in Ausbildung und Beruf und arbeiten dabei eng mit Unternehmen, Behörden und regionalen Netzwerkpartnern zusammen.
Zur Verstärkung unseres Fachbereichs „Sprache und Arbeitsmarktintegration“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für die Sachbearbeitung der BAMF-Berufssprachurse (BSK).
- 50 % | Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7 | Befristung bis 31.12.2027 (eine Entfristung wird angestrebt)
Ihre Aufgaben
- Administrative Organisation und Begleitung von Berufssprachkursen (BSK) nach DeuFöV
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kursdaten, Teilnehmendenakten und digitalen Kursdokumentationen
- Vorbereitung und Organisation von Kursstarts einschließlich Erstellung und Verwaltung kursbezogener Unterlagen
- Organisation und Durchführung der BSK-Sprechstunde einschließlich Kursberatung, Anmeldung und Aufnahme der erforderlichen Unterlagen
- Prüfung und Bearbeitung von Anmeldeunterlagen sowie Kommunikation mit Teilnehmenden, Jobcenter, Agentur für Arbeit, BAMF und weiteren beteiligten Stellen
- Durchführung von Kursmeldungen, Kursänderungen und kursbezogenen Mitteilungen über die vorgesehenen Systeme (z. B. Berd, KURSNET)
- Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung der kursbezogenen Abrechnungsunterlagen sowie Unterstützung bei Abrechnungsverfahren gegenüber Fördermittelgebern
- Bearbeitung von Fahrtkosten- und abrechnungsrelevanten Vorgängen
- Vorbereitung und Organisation von Prüfungsanmeldungen sowie Bearbeitung von Abschlussunterlagen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Nachweisen
- Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und ordnungsgemäßen Kursdokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Bildungsbereich oder in der Verwaltung geförderter Maßnahmen
- Kenntnisse im Bereich Berufssprachkurse nach DeuFöV oder BAMF-Förderprogramme sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Teilnehmenden, Behörden und Kooperationspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
- Hohe digitale Affinität und Bereitschaft, digitale Prozesse weiterzuentwickeln
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Bildungsteam
- Mitarbeit bei einem etablierten gemeinnützigen Bildungsträger mit vielfältigen Arbeitsfeldern
- Vergütung nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 7
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie Freistellungen zu besonderen Anlässen
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine betriebliche Krankenversicherung mit persönlichem Gesundheitsbudget
- Die Möglichkeit zum Dienstradleasing
- Einen Krankengeldzuschuss in Anlehnung an den TVöD
- Fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort
Viernheim und Kreis Bergstraße
Bewerbungen
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbung.sua@lernmobil-viernheim.de
Ansprechpartnerin:
Dr. Oxana Berduta
Fachbereichsleitung Sprache und Arbeitsmarktintegration
Lernmobil Viernheim e. V.
Am Schlangenpfad 3
68519 Viernheim
Sachbearbeitung Berufssprachkurse (DeuFöV) (m/w/d) Arbeitgeber: LERNMOBIL Viernheim e. V.
Lernmobil Viernheim e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Bildungsteam bietet. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD, 30 Tagen Jahresurlaub sowie zusätzlichen arbeitsfreien Tagen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die positive Arbeitskultur und die Möglichkeit, aktiv zur Integration von Menschen mit Migrationsgeschichte beizutragen, machen den Standort Viernheim besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Beschäftigung suchen.
Kontaktdaten:
LERNMOBIL Viernheim e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Berufssprachkurse (DeuFöV) (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in Weiterbildungsgemeinschaften
Such dir lokale Gruppen oder Online-Foren, die sich mit Erwachsenenbildung beschäftigen. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir beim Finden von befristeten Jobs helfen können. Workshops oder Veranstaltungen sind auch eine gute Gelegenheit, um mit anderen in der Branche ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze spezialisierten Jobbörsen für die Erwachsenenbildung
Achte auf Jobportale, die sich speziell auf die Erwachsenenbildung konzentrieren. Oft haben die großen Plattformen spezielle Kategorien dafür. Dort findest du nicht nur Stellenanzeigen, sondern auch Praktika und befristete Verträge, die deinen Einstieg erleichtern.
✨Biete kostenlose Webinare an
Eine coole Möglichkeit, sich einen Namen in der Erwachsenenbildung zu machen, ist, ein kostenloses Webinar zu einem Thema, das dich interessiert, anzubieten. So kannst du zeigen, was du drauf hast, und gleichzeitig dein Netzwerk erweitern. Wer weiß, vielleicht ergibt sich daraus eine tolle Jobchance!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schau dir die befristeten Stellenangebote auf unserer Website an. Wir bei StudySmarter sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten im Bereich Erwachsenenbildung. Nutze die Chance und bewirb dich direkt, um Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Berufssprachkurse (DeuFöV) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Motivation hervor:Da es sich um eine befristete Stelle in der Erwachsenenbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Arbeit mit Erwachsenen klar zu kommunizieren. Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Bildungsarbeit begeisterst und wie du dazu beitragen möchtest, das Lernen zu fördern.
Zeige deine Erfahrung in der Erwachsenenbildung:Wenn du schon Erfahrung in der Erwachsenenbildung hast, sei sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf betonst. Füge konkrete Beispiele an, wo du die Unterrichtsplanung, -durchführung oder -evaluation übernommen hast. Besondere Qualifikationen oder Zertifikate in diesem Bereich sind ebenfalls ein Plus!
Verweis auf Soft Skills:In der Erwachsenenbildung sind Soft Skills wie Geduld, Kommunikationsvermögen und Empathie extrem wichtig. Mach in deinem Lebenslauf oder Anschreiben deutlich, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Beispielsweise könntest du Erfolge bei der Bildungsarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen erwähnen.
Halte es konkret und knapp:Bei befristeten Stellen ist der Wettbewerb oftmals groß, also mach es den Personalern leicht! Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und konzentriere dich auf relevante Informationen, die sie schnell erfassen können. Viel Text kann abschreckend wirken, also less is more – wir wollen, dass sie sich bei LERNMOBIL Viernheim e. V. an deine Bewerbung erinnern!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LERNMOBIL Viernheim e. V. vorbereitet
✨Verstehe die Lernbedürfnisse der Erwachsenen
Mach dir klar, dass in der Erwachsenenbildung oft individuelle Lernstile und -bedürfnisse eine große Rolle spielen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben, wie du unterschiedliche Ansätze in deinen Lehrmethoden angewendet hast. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Anpassungsfähigkeit.
✨Bringe deine Lehrmethoden an die Oberfläche
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele von Lehrmethoden oder -materialien parat hast, die du eingesetzt hast! Ob es ein interaktives Projekt, digitale Tools wie E-Learning-Plattformen oder klassische Lehrmethoden sind, zeig, dass du vielseitig einsetzbar bist und Freude an der Weiterbildung von Erwachsenen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wird oft Teamarbeit gefragt sein. Schilder, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Bildungsziele zu erreichen. Das zeigt nicht nur deine soziale Kompetenz, sondern auch, dass du Spaß daran hast, im Team zu lernen und zu lehren.
✨Sei bereit für praktische Demonstrationen
Schau dir an, ob es im Bewerbungsgespräch einen praktischen Teil gibt, wo du dein Lehrkonzept vor einer Gruppe präsentieren musst. Bereite ein kurzes, aber aussagekräftiges Beispiel vor, das zeigt, wie du Inhalte spannend und verständlich vermitteln kannst. Das wird deinen potenziellen Arbeitgeber beeindrucken!
