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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte administrative Aufgaben zur Unterstützung von Schülern.
- Arbeitgeber: Das Lernwerk, ein führendes Unternehmen in der außerschulischen Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Getränke im Büro.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld mit tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Trage dazu bei, Kindern zu helfen, ihren Schulalltag besser zu meistern.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Lernwerk ist seit über 25 Jahren im Bereich der außerschulischen Bildung aktiv. Mit 12 Nachhilfeschulen und 3 Lerntherapieinstituten in Berlin und Potsdam sind wir auch im Bereich des Bildungs- und Teilhabeprogramms des Landes Berlin tätig und genau hier kommen Sie ins Spiel. Das Lernwerk sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Sachbearbeiter:in in der Verwaltung.
Aufgaben
- Sie kümmern sich vollumfänglich um die organisatorischen und administrativen Aufgaben hinter der pädagogischen Hilfe.
- Erstellung, Prüfung und Versand von Angeboten und Verträgen
- Bearbeitung und Pflege von Vertragsdaten in unserem System
- Erstellen von Rechnungen und Abrechnungsvorbereitung
- Kommunikation mit unseren Kooperationspartner:innen und Kund:innen
Qualifikation
- Ein Organisationstalent und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick?
- Ein Kommunikationstalent und haben ein sicheres und freundliches Auftreten?
- Lösungsorientiert und arbeiten gründlich?
- Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)?
- Wort- und schriftgewandt und haben eine hohe Sprachkompetenz?
- Am Arbeitsplatz vielleicht schon mit Abrechnungsprogrammen wie DATEV in Berührung getreten?
Benefits
- Eine sinnvolle Tätigkeit, die Kindern hilft, ihren Schulalltag besser zu meistern.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit Entwicklungschancen.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit anteilig im Homeoffice tätig zu sein.
- Kostenfreien Kaffee im Büro und regelmäßige Teamevents und natürlich ein vielseitiges Team, das sich darauf freut, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Lernwerk GmbH
Kontaktperson:
Lernwerk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im Bildungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die pädagogische Arbeit zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Fähigkeiten!: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lernwerk GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele dafür parat haben, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.