Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden über unsere Kursangebote und organisiere Kurse im Team.
- Arbeitgeber: ECAP Aargau, seit über 55 Jahren in der Aus- und Weiterbildung tätig.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, interkulturelle Kompetenzen zu entwickeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Migrantinnen und Migranten durch Bildung und Integration.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in Beratung und Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir verstärken unser Team der ECAP Aargau und suchen per 01. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Team Beratung und Administration zu 80 - 100%.
Seit über 55 Jahren sind wir in der Aus- und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig. ECAP Aargau führt im Bereich Sprachförderung Deutsch verschiedene Kursangebote durch und arbeitet eng mit Gemeinden und Ämtern des Kantons Aargau zusammen.
Aufgaben:- Kundenberatung vor Ort, online und telefonisch über unsere Kursangebote und Prüfungen
- Mitarbeit in der Kursorganisation (von der Anmeldung bis zur Kursbestätigung)
- Mitarbeit in einem 8-er Team
- Erstellen von Kursstatistiken und -reportings
- Rechnungswesen
- Kontakt mit Behörden und zuweisenden Stellen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Verantwortung für Material, Kursräume und Infrastruktur
- Kaufmännischer Abschluss EFZ oder EBA oder einen Abschluss auf der Sekundarstufe II
- Einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
- Erfahrung in der Beratung und Administration im Kurswesen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
- Englischkenntnisse von Vorteil, idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Interesse an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen
- Belastbarkeit, Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und hohe Organisationskompetenz
- Bereitschaft, einmal pro Woche bis 19.00 Uhr und regelmässig am Samstag zu arbeiten
- Bereitschaft, auch am Standort Aarau zu arbeiten
Eintritt: Per 01. Juni oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Baden, zum Teil auch Aarau
Kontakt: Frau Helen Waldis, Regionalstellenleiterin, ECAP Aargau, Kasinostrasse 29, 5000 Aarau
Mitarbeiterin/Mitarbeiter 80 - 100% im Team Beratung & Administration Arbeitgeber: Lernwerkstatt Olten GmbH
Kontaktperson:
Lernwerkstatt Olten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter 80 - 100% im Team Beratung & Administration
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für die Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen brennst. Deine Begeisterung kann oft den Unterschied machen. Wir sind hier, um zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter 80 - 100% im Team Beratung & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist. Verwende eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Stelle im Team Beratung & Administration.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in Abschnitte wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Teamfähigkeit!: Da wir ein 8-er Team sind, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lernwerkstatt Olten GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über ECAP Aargau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die ECAP Aargau und ihre Angebote informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Kursangebote und die Zielgruppe zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenberatung und Administration verdeutlichen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem 8-er Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.