Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für den Intake-Prozess und die allgemeine Korrespondenz.
- Unternehmen: SAH Zürich, eine Non-Profit-Organisation mit sozialem Impact.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Stellensuchenden in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Das SAH Zürich ist eine Non‑Profit‑Organisation mit Impact: Wir bringen Menschen weiter – mit Bildungsangeboten, Jobprogrammen und Beratungen in Zürich und Umgebung. Das Restaurant SAHltimbocca ist ein Qualifizierungsprogramm für Stellensuchende in der Gastronomie mit dem Ziel, die Arbeitsmarktfähigkeit der Teilnehmenden zu erhöhen. Das schöne Quartierrestaurant mit Boulevardcafé hat 40‑70 Sitzplätze. Wir bieten den Gästen eine frische, inspirierte Küche mit feinen Desserts und Konfekt aus der eigenen Produktion.
Für unser Angebot SAHltimbocca in Zürich suchen wir dich ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung als Mitarbeiter*in Administration 50 % (Wunsch auf 5 Tage verteilt).
Aufgabe
- Du bist verantwortlich für den Intake‑Prozess.
- Du bist verantwortlich für das Ausfüllen und Versenden der monatlichen AMM‑Bescheinigungen.
- Du bist Ansprechperson für die zuweisenden Stellen und Stellensuchenden bezüglich Teilnehmer*in Administration.
- Du bist verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz, Postwesen und Materialbestellungen.
- Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, Kassenprozessen und Kreditoren‑/Debitorenbuchhaltung.
- Du unterstützt die Angebotsleitung und die Coaches bei administrativen Aufgaben.
- Du verwaltest die Teilnehmer*innen Daten in der Datenbank axendo.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
- Mind. 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung in der Datenerfassung und Dossierpflege.
- Erfahrung mit der Datenbank axendo/AMM‑Bescheinigungen.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
- Deutsch als Muttersprache oder Niveau C1/C2.
- Hohe Sozialkompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit.
- Bereitschaft für gelegentliche Einsätze im Gastrobereich.
- Kenntnisse im Gastro‑Bereich von Vorteil.
Unser Angebot
- Ein dynamisches Team von Coaches und Agogik‑Fachpersonen.
- Unsere 40‑h‑Woche, Jahresarbeitszeit und die mind. 5 Wochen Ferien sorgen für eine ausgewogene Work/Life‑Balance.
- Wir legen Wert auf hohe Fach- und Sozialkompetenz und fördern diese gezielt durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wir übernehmen 62 % der Pensionskassenbeiträge.
Bewerbung
Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen sowie Diplomen und Zertifikaten) bis am 20. Juli per E‑Mail an: hr@sah-zh.ch. Für Fragen steht Dir Markus Diedrich, Angebotsleiter, Tel. 044 350 55 45, gerne zur Verfügung.
Wichtig
Wir berücksichtigen nur vollständige Bewerbungen über die angegebene E‑Mail, keine Bewerbungen via Vermittlungen.
Beschäftigungsgrad 50 %
Anstellungsverhältnis Festanstellung
Eintritt per 01.09.2026
Arbeitsort 8037 Zürich
Kontakt: Frau Grace Baumkirchner SAH Zürich
E‑Mail: hr@sah-zh.ch
Homepage: www.sah-zh.ch
Veröffentlicht 29.06.2026
Mitarbeiter*in Administration 50%SAH Zürich Arbeitgeber: Lernwerkstatt Olten
Das SAH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem dynamischen Team und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem bieten wir eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und großzügigen Urlaubstagen, was das Arbeiten in unserem schönen Quartierrestaurant zu einer bereichernden Erfahrung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Administration 50%SAH Zürich erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Lernwerkstatt Olten auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Lernwerkstatt Olten
Wenn dich Lernwerkstatt Olten interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Administration 50%SAH Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Lernwerkstatt Olten an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Lernwerkstatt Olten an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lernwerkstatt Olten vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
