Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung unserer drei Standorte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem menschlichen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Du hast die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, in dem deine Ideen gehört und geschätzt werden.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Assistant(e) (50 %)Vous aimez les responsabilités et les journées qui ne se ressemblent pas ?Nous ne recherchons pas simplement un(e) assistant(e), nous recherchons une personne de confiance, capable de devenir un véritable soutien de notre structure.
Dans cette fonction, vous collaborerez directement avec le team chaque jour au bon fonctionnement de nos 3 sites.
Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'adaptation, vous faciliterez le travail de l'ensemble des équipes.
Si vous aimez prendre des initiatives, gérer plusieurs dossiers en parallèle et évoluer dans un environnement dynamique où votre contribution a un réel impact, nous serions heureux de vous rencontrer.
Assistant(e) de direction (50 %)Vos principales responsabilités En lien direct avec les collaborateurs et la direction, vous serez notamment amené(e) à :- Assurer le soutien quotidien du back office, direction incluse.- Organiser les agendas, les rendez-vous et les séances.- Assurer le suivi de différents projets.- Gérer le classement, l'archivage de la documentation digitale, mail ou PV.- Coordonner les échanges avec les équipes, partenaires, clients et fournisseurs.- Soutenir les activités liées aux ressources humaines.- Participer au suivi de la comptabilité.- Préparer différents tableaux de bord et documents de suivi.- Contribuer à l'amélioration continue des processus.- Apporter un soutien dans toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de nos 3 sites.
Votre profil Vous êtes une personne fiable, impliquée, organisée et reconnue pour votre polyvalence.
Vous aimez le travail bien fait, savez gérer les priorités avec méthode et recherchez des responsabilités.
Vous habitez dans le périmètre de notre site général.
Vous disposez de :- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.- Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire en PME.- Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. (La maîtrise de l'allemand est un plus).- Très bonnes connaissances de Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) et des outils IA.- Excellent sens de l'organisation et des priorités.- Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.- Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités.- Personnalité positive, dynamique, proactive et orientée solutions.- Vous êtes à l'aise dans l'environnement d'un ERP.
Nous vous offrons- Un rôle passionnant au sein d'une entreprise dynamique.- Une collaboration directe avec les centres de compétences métiers.- Un environnement de travail stimulant, humain et varié.- Une entreprise où les décisions sont rapides et les idées sont écoutées.- Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail.- Des responsabilités concrètes et une véritable confiance accordée.
Taux d'activité : 50 % (avec flexibilité selon les besoins).
Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre engagement fera réellement la différence ?Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet comprenant :- Lettre de
CV.- Certificats de travail.- Diplômes. jid1fa8e80afr jit0730afr jpiy26afr
Assistant De Direction Et Administration Arbeitgeber: Les Fondues Wyssmüller SA
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung zu arbeiten, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens und der Eigenverantwortung, in der Ihre Ideen Gehör finden und Sie aktiv zur Verbesserung unserer administrativen Prozesse beitragen können. Zudem bieten wir Ihnen die Chance, direkt mit verschiedenen Fachbereichen zusammenzuarbeiten und Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Les Fondues Wyssmüller SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant De Direction Et Administration erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Les Fondues Wyssmüller SA.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant De Direction Et Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Les Fondues Wyssmüller SA teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistant De Direction Et Administration bei Les Fondues Wyssmüller SA besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistant De Direction Et Administration bei Les Fondues Wyssmüller SA nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Les Fondues Wyssmüller SA vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Les Fondues Wyssmüller SA. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Les Fondues Wyssmüller SA?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
