Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltung

Sie mögen Verantwortung und Tage, die sich nicht gleichen? Wir suchen nicht einfach eine Assistenz, wir suchen eine Vertrauensperson, die in der Lage ist, eine echte Stütze für unser Unternehmen zu werden. In dieser Funktion arbeiten Sie täglich direkt mit dem Team zusammen, um das reibungslose Funktionieren unserer 3 Standorte zu gewährleisten. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Sorgfalt und Ihrer Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, erleichtern Sie die Arbeit des gesamten Teams. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, mehrere Dossiers parallel verwalten und sich in einem dynamischen Umfeld entwickeln möchten, in dem Ihr Beitrag einen echten Einfluss hat, würden wir Sie gerne kennenlernen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Die tägliche Unterstützung des Backoffice, inklusive der Geschäftsleitung, sicherstellen.
• Agenden, Termine und Sitzungen organisieren.
• Die Nachverfolgung verschiedener Projekte sicherstellen.
• Die Ablage und Archivierung der digitalen Dokumente, E-Mails oder Protokolle verwalten.
• Den Austausch mit Teams, Partnern, Kunden und Lieferanten koordinieren.
• Aktivitäten im Bereich Personalwesen unterstützen.
• Die Buchhaltungsvorbereitung unterstützen.
• Verschiedene Dashboards und Nachverfolgungsdokumente vorbereiten.
• Zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse beitragen.
• Unterstützung bei allen Aufgaben leisten, die für das reibungslose Funktionieren unserer 3 Standorte notwendig sind.

Ihr Profil:

• Sie sind eine zuverlässige, engagierte und organisierte Person, die für ihre Genauigkeit bekannt ist.
• Sie lieben gut gemachte Arbeit, wissen, wie man Prioritäten methodisch verwaltet, und suchen nach Stabilität.
• Sie wohnen in der Nähe unseres Standorts und verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem KMU.
• Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse sind von Vorteil).
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Word und Excel) und KI-Tools.
• Ausgezeichnetes Gespür für Organisation und Prioritäten.
• Große Diskretion und absoluter Respekt vor der Vertraulichkeit.
• Teamgeist, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Positive, dynamische, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Sie fühlen sich in der Umgebung eines ERP-Systems wohl.

Wir bieten Ihnen:

• Eine spannende Rolle in einem dynamischen Unternehmen.
• Eine direkte Zusammenarbeit mit den fachlichen Kompetenzzentren.
• Ein stimulierendes, menschliches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
• Ein Unternehmen, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Ideen Gehör finden.
• Große Autonomie bei der Ausführung Ihrer Arbeit.
• Konkrete Verantwortung und echtes entgegengebrachtes Vertrauen.
• Beschäftigungsgrad: 50 % (mit Flexibilität je nach Bedarf).
• Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung.

Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, in dem Ihr Engagement wirklich einen Unterschied macht? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Dossier mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen.