Assistenz Der Geschäftsleitung & Verwaltung (50 %)

Sie mögen Organisation, Verantwortung und abwechslungsreiche Tage? Wir suchen nicht einfach eine(n) Verwaltungsassistent(in). Wir suchen eine vertrauenswürdige Person, die zu einer echten Stütze unserer bereichsübergreifenden Organisation werden kann. In dieser Funktion arbeiten Sie direkt mit dem Team zusammen und tragen täglich zum reibungslosen administrativen Ablauf unserer 3 Unternehmen bei. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Genauigkeit und Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise erleichtern Sie die Arbeit aller Teams. Wenn Sie gerne Initiative ergreifen, mehrere Aufgaben parallel managen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Ihre Hauptaufgaben

• Die tägliche administrative Unterstützung des Backoffice, inklusive der Geschäftsleitung, sicherstellen.
• Terminkalender, Besprechungen und Sitzungen organisieren.
• Die administrative Nachverfolgung verschiedener Projekte übernehmen.
• Die Ablage und Archivierung digitaler Dokumente, E-Mails oder Protokolle verwalten.
• Den Austausch mit Teams, Partnern, Kunden und Lieferanten koordinieren.
• Die administrativen Aktivitäten im Bereich Personalwesen unterstützen.
• Die administrative Nachverfolgung der Buchhaltung mitverfolgen.
• Verschiedene Dashboards und Nachverfolgungsdokumente vorbereiten.
• Zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse beitragen.
• Operative Unterstützung bei allen Aufgaben leisten, die für das reibungslose Funktionieren unserer 3 Unternehmen notwendig sind.

Ihr Profil

• Sie sind eine zuverlässige, engagierte, organisierte Person, die für ihre Professionalität geschätzt wird.
• Sie legen Wert auf sorgfältige Arbeit, können Prioritäten methodisch setzen und suchen von Natur aus nach Lösungen.
• Sie wohnen im Einzugsgebiet unserer allgemeinen Verwaltung.
• Sie verfügen über: Eine kaufmännische Grundbildung (CFC) oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem KMU im Handelsbereich.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift. (Deutschkenntnisse sind von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word und Excel) und KI-Tools.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätensinn.
• Hohe Diskretion und absolutes Einhalten der Vertraulichkeit.
• Teamgeist, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Positive, dynamische, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Sicherer Umgang mit ERP-Umgebungen.

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende Rolle in einem dynamischen Unternehmen.
• Direkte Zusammenarbeit mit den Kompetenzzentren der Fachbereiche.
• Ein anregendes, menschliches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
• Ein Unternehmen, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Ideen gehört werden.
• Hohe Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit.
• Konkrete Verantwortlichkeiten und echtes Vertrauen.

Beschäftigungsgrad: 50 % (mit Flexibilität je nach Bedarf)

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, in dem Ihr Engagement wirklich einen Unterschied macht? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome.