Executive & Administrative Assistant (50%)

Genießen Sie Organisation, Verantwortung und abwechslungsreiche Tage? Wir suchen eine vertrauenswürdige Person, die ein echter Unterstützer für unsere funktionsübergreifende Organisation werden kann. In dieser Rolle arbeiten Sie direkt mit dem Team zusammen und tragen täglich zum reibungslosen administrativen Betrieb unserer 3 Unternehmen bei. Dank Ihrer organisatorischen Fähigkeiten, Ihrer Sorgfalt und Ihrer Antizipationsfähigkeit erleichtern Sie die Arbeit aller Teams. Wenn Sie es genießen, Initiative zu ergreifen, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihr Beitrag einen echten Einfluss hat, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Tägliche administrative Unterstützung des Back Office, einschließlich Management.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Kalendern.
• Administrative Nachverfolgung verschiedener Projekte.
• Verwaltung von Ablage, Archivierung digitaler Dokumente, E-Mails oder Protokollen.
• Koordination der Kommunikation mit Teams, Partnern, Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung administrativer Aktivitäten im Zusammenhang mit Personalwesen.
• Teilnahme an der administrativen Nachverfolgung der Buchhaltung.
• Vorbereitung verschiedener Dashboards und Überwachungsdokumente.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse.
• Bereitstellung operativer Unterstützung in allen Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb unserer 3 Unternehmen erforderlich sind.

Ihr Profil

• Sie sind eine zuverlässige, engagierte und organisierte Person, die für ihre Professionalität anerkannt wird.
• Sie schätzen gut gemachte Arbeit, wissen, wie man Prioritäten methodisch verwaltet, und suchen natürlich nach Lösungen.
• Sie leben im Umkreis unserer allgemeinen Verwaltung.
• Sie haben: - Kaufmännische Ausbildung CFC oder gleichwertige Ausbildung - Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem kommerziellen KMU - Ausgezeichnete Französischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (Deutschkenntnisse sind von Vorteil) - Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Word und Excel) und KI-Tools - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zur Priorisierung - Große Diskretion und absoluter Respekt vor Vertraulichkeit - Teamgeist, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein - Positive, dynamische, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit - Sie fühlen sich in einer ERP-Umgebung wohl.

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende Rolle in einem dynamischen Unternehmen.
• Direkte Zusammenarbeit mit Kompetenzzentren.
• Ein stimulierendes, menschliches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
• Ein Unternehmen, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Ideen gehört werden.
• Große Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit.
• Konkrete Verantwortlichkeiten und echtes Vertrauen.

Arbeitszeit: 50% (mit Flexibilität je nach Bedarf). Startdatum: sofort oder nach Vereinbarung.

Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, in dem Ihr Engagement wirklich einen Unterschied macht? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, einschließlich: - Anschreiben - Lebenslauf - Arbeitszeugnisse - Diplome.