Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und dem reibungslosen Ablauf unserer drei Standorte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, wo deine Ideen geschätzt werden und du echten Einfluss hast.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1900 - 2500 € pro Monat.
Do you enjoy responsibilities and days that are never the same? We are not just looking for an assistant; we are looking for a trusted person capable of becoming a true support for our company. In this role, you will collaborate directly with the team every day to ensure the smooth operation of our 3 sites. Thanks to your sense of organization, your rigor, and your ability to anticipate, you will facilitate the work of the entire team. If you enjoy taking initiatives, managing several files in parallel, and evolving in a dynamic environment where your contribution has a real impact, we would be happy to meet you.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
- Bereitstellung von täglicher Back-Office-Unterstützung, einschließlich für das Management.
- Organisation von Agenden, Terminen und Meetings.
- Sicherstellung des Follow-ups verschiedener Projekte.
- Verwaltung von Ablage, Archivierung und digitalem Dokumentenmanagement, einschließlich E-Mails oder Protokollen.
- Koordination von Austausch mit Teams, Partnern, Kunden und Lieferanten.
- Unterstützung von personalbezogenen Aktivitäten.
- Teilnahme am Rechnungswesen.
- Vorbereitung verschiedener Dashboards und Nachverfolgungsdokumente.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen.
- Bereitstellung von Unterstützung in allen Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb unserer 3 Standorte erforderlich sind.
Profil
Sie sind eine zuverlässige, engagierte, organisierte Person, die für ihre Vielseitigkeit anerkannt ist. Sie genießen gut gemachte Arbeit, wissen, wie man Prioritäten methodisch verwaltet, und suchen eine langfristige Position. Sie wohnen im Umkreis unseres Unternehmens und haben:
- Ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) in Handel oder gleichwertig.
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem KMU.
- Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich. (Kenntnisse in Deutsch sind von Vorteil).
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Word und Excel) und KI-Tools.
- Ausgezeichnetes Organisationstalent und Prioritätensetzung.
- Große Diskretion und absoluter Respekt vor Vertraulichkeit.
- Teamgeist, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein.
- Eine positive, dynamische, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Komfort im Arbeiten in einer ERP-Umgebung.
Wir bieten
- Eine spannende Rolle in einem dynamischen Unternehmen.
- Direkte Zusammenarbeit mit Kompetenzzentren.
- Ein stimulierendes, menschliches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Ein Unternehmen, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Ideen gehört werden.
- Große Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit.
- Konkrete Verantwortlichkeiten und echtes Vertrauen.
Aktivitätsgrad: 50% (mit Flexibilität je nach Bedarf).
Startdatum: Sofort oder nach Vereinbarung.
Wünschen Sie sich, Teil eines Unternehmens zu werden, in dem Ihr Engagement wirklich einen Unterschied macht? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, einschließlich:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Diplome
Executive Assistant Arbeitgeber: Les Fondues Wyssmüller SA
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung zu arbeiten, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens und der Eigenverantwortung, in der Ihre Ideen Gehör finden und Sie aktiv zur Verbesserung unserer administrativen Prozesse beitragen können. Zudem bieten wir Ihnen die Chance, direkt mit verschiedenen Fachbereichen zusammenzuarbeiten und Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Les Fondues Wyssmüller SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Les Fondues Wyssmüller SA sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Les Fondues Wyssmüller SA direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Les Fondues Wyssmüller SA zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Les Fondues Wyssmüller SA vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Les Fondues Wyssmüller SA. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
