Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere unsere Büroabläufe.
- Unternehmen: Les Gravures GmbH – Spezialist für hochwertige Embleme in der Automobilbranche.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zum nachhaltigen Erfolg bei.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Führungserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Organisieren. Führen. Mitgestalten. Les Gravures GmbH ist Spezialist für hochwertige Embleme und dekorative Kunststoffbauteile für die Automobil- und Industriebranche. Qualität, Präzision und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamleiter Büro / Office Management (m/w/d), die unser Büro organisiert, unser Team führt und aktiv zur wirtschaftlichen Steuerung unseres Unternehmens beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung des Büroteams
- Steuerung und Optimierung der administrativen Abläufe
- Ansprechpartner für unsere Kunden und kompetente Beratung zu Anfragen und Projekten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung des Vertriebs
- Überwachung von Aufträgen und Terminen in enger Abstimmung mit der Produktion
- Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Controlling sowie bei der Analyse von Kosten, Umsätzen und Deckungsbeiträgen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Überwachung der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Sicherstellung einer serviceorientierten Kundenbetreuung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, beispielsweise als:
- Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
- Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Betriebswirt (m/w/d)
- Fachwirt (m/w/d)
- oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bringen Sie außerdem mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Office Management
- Erste Führungserfahrung oder die Motivation, Verantwortung zu übernehmen
- Gute Kenntnisse im Controlling und im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Vertrieb von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen SAP sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
- Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Warum Les Graveurs? Bei Les Graveurs übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Prozesse effizient ablaufen, behalten unsere wirtschaftlichen Kennzahlen im Blick, unterstützen unsere Kunden kompetent und führen Ihr Team mit Engagement und Weitblick. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für unseren nachhaltigen Erfolg.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Les Graveurs GmbH Gemeinsam Präzision gestalten.
Teamleiter Büro / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Les Graveurs
Die Les Gravures GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung bietet. In einem familiären und kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, während flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege eine schnelle Umsetzung von Ideen ermöglichen. Unsere Mitarbeiter tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei und profitieren von modernen Arbeitsmitteln sowie einer leistungsgerechten Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter Büro / Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Les Graveurs ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Les Graveurs über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Les Graveurs interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Büro / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Les Graveurs einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Les Graveurs zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Les Graveurs, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Les Graveurs arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Les Graveurs vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Les Graveurs betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Les Graveurs schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
