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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Sekretariat und organisiere Meetings und Agenden.
- Arbeitgeber: Hôpitaux Universitaires de Genève, ein führendes medizinisches Zentrum.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit einem CDD von 6 Monaten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, verschiedene Abteilungen zu unterstützen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Temps partiel
Département: Département de réadaptation et gériatrie
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Comptant près de 1'400 collaborateurs, le Département de réadaptation et gériatrie constitue un pôle médical centré sur la personne âgée et est composé de 6 services répartis sur 5 sites : Trois-Chêne, Loëx, Bellerive, Beau-Séjour et Joli-Mont. Il prend en charge des situations aiguës, grâce notamment aux urgences de l'hôpital des Trois-Chêne, les problèmes spécifiques liés à l'âge, la réadaptation médicale et la médecine palliative.
Grâce à votre aisance relationnelle et à votre proactivité, vous contribuez activement au bon fonctionnement du secrétariat. Vous assurez de manière autonome la gestion des agendas, le traitement des appels téléphoniques, de la correspondance ainsi que des messageries de l’adjoint ou adjointe de responsable des soins.
Vous préparez et organisez les réunions, en assurez le suivi et rédigez les comptes rendus des colloques, séances et groupes de travail.
À l’aise avec les outils Microsoft 365, vous proposez et mettez en place des solutions de gestion adaptées aux besoins des équipes, tout en en assurant le suivi.
Vous veillez à la mise à jour des tableaux de bord du service, au suivi des activités du personnel et à la circulation fluide des informations, tant ascendantes que descendantes.
Vous participez également à la gestion et à la planification des formations, notamment en assurant le suivi des inscriptions et l’envoi des convocations.
Enfin, votre sens du service et votre polyvalence vous permettent de vous adapter aux besoins de l’institution et d’intervenir efficacement au sein de différents services.
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d’un diplôme d’une école supérieure de commerce. Une certification ECDL, niveau Advanced pour Word et Standard pour Excel, est requise.
Vous justifiez de plusieurs années d’expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils Microsoft 365 ainsi que des applications HUG ; la connaissance du logiciel Vision RH constitue un atout.
Vous êtes également à l’aise avec les outils collaboratifs tels que Teams, SharePoint et OneDrive.
Autonome et proactive ou proactif, vous êtes reconnu ou reconnue pour votre flexibilité, votre sens de l’organisation et votre aptitude à gérer les priorités.
Vous savez faire face aux imprévus avec efficacité et gérez sereinement les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Entrée en fonction: 01.05.2026
Nombre de postes: 1
Taux d'activité: 100%
Classe de fonction: 11
Contrat: CDD de 6 mois
Délai de candidature : 30.04.2026
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Secrétaire adjoint ou adjointe de responsable des soins - 100% Arbeitgeber: Les hôpitaux universitaires de Genève
Kontaktperson:
Les hôpitaux universitaires de Genève HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire adjoint ou adjointe de responsable des soins - 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Team oder der Abteilung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Rolle und das Team.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die Hôpitaux Universitaires de Genève und deren Werte informierst. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine Dankes-E-Mail zu senden! Das zeigt deine Wertschätzung und hält dich im Gedächtnis der Interviewer. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Website für einen schnelleren Prozess!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire adjoint ou adjointe de responsable des soins - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein paar kleine Tippfehler können einen großen Unterschied machen. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen, die relevant für die Stelle sind. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Les hôpitaux universitaires de Genève vorbereitest
✨Mach dich mit der Institution vertraut
Informiere dich über die Hôpitaux Universitaires de Genève und den spezifischen Bereich der Geriatrie und Rehabilitation. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Sekretär/in zu untermauern.
✨Zeige deine Microsoft 365 Kenntnisse
Da die Position eine gute Beherrschung von Microsoft 365 erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Lösungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams oder Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Informationen auszutauschen und Probleme zu lösen.