Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chefin der Abteilung in der Verwaltung und Organisation des Dienstes.
- Unternehmen: HUG, führendes Zentrum für Ophthalmologie in Genf mit modernster Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Eintritt sofort möglich, 80% bis 100% Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Augenheilkunde und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Département : Département des neurosciences cliniques
Le service d’ophtalmologie des HUG, créé en 1878, est le premier pôle d’ophtalmologie du canton de Genève. Il dispose de méthodes de diagnostic les plus modernes, de techniques laser innovantes et de techniques chirurgicales faiblement invasives.
La secrétaire assiste de manière autonome la cheffe de service dans la gestion d’un service regroupant plusieurs unités ou entités, tant dans les domaines cliniques, académiques et de recherche. Elle assure l’interface entre les différentes filières professionnelles et contribue à la maîtrise du fonctionnement global du service.
Responsabilités principales :- Gestion de l’agenda, du courrier, des réunions et des consultations de la médecin‑cheffe de service.
- Traiter les informations administratives et assurer la gestion des relations internes et externes.
- Recueillir les informations nécessaires à la constitution de dossiers pour la prise de décisions et assurer leur suivi.
- Titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et d’un Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction, ou toute formation jugée équivalente.
- Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire, secrétariat et / ou assistanat de direction.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais ou de l’allemand à l’oral et à l’écrit, avec une capacité avérée de rédaction. Maîtrise d’une autre langue étrangère. Terminologie médicale aisément compréhensible.
- Très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL Advanced sur Word, Excel, Powerpoint, standard sur Web).
- La connaissance des logiciels HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Requête Labo) constitue un atout considérable.
- Qualités organisationnelles, autonomie, sens de l’anticipation, précision, grande disponibilité, écoute, respect, sens aigu de la confidentialité.
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 80% à 100%
- Classe de fonction : 13
- Délai de candidature :
- Contact RH : M. T. Coppola, responsable ressources humaines, tél. .
- Contact médecin‑cheffe : Pre G. Thumann, tél. .
Cette annonce s’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Secrétaire de la médecin-cheffe de service en ophtalomologie - 80% à 100% Arbeitgeber: Les hôpitaux universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au sein du service d'ophtalmologie, le premier pôle de ce domaine dans le canton. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture de collaboration et un engagement envers l'excellence, les HUG favorisent la croissance personnelle et professionnelle de leurs employés tout en contribuant à des soins de santé de pointe. Travailler ici signifie faire partie d'une équipe dédiée à l'amélioration continue et à l'innovation dans le secteur médical.
Kontaktdaten:
Les hôpitaux universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Les hôpitaux universitaires de Genève entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Les hôpitaux universitaires de Genève!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Les hôpitaux universitaires de Genève erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Les hôpitaux universitaires de Genève im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Les hôpitaux universitaires de Genève-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Les hôpitaux universitaires de Genève vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Les hôpitaux universitaires de Genève stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
