Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chefin der Abteilung in der Verwaltung und Organisation des Ophthalmologiedienstes.
- Unternehmen: HUG, führendes Zentrum für Ophthalmologie in Genf mit modernster Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Eintritt sofort möglich, 80% bis 100% Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Augenheilkunde und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
- Département : Département des neurosciences cliniques
Le service d’ophtalmologie des HUG, créé en 1878, est le premier pôle d’ophtalmologie du canton de Genève. Il dispose de méthodes de diagnostic les plus modernes, de techniques laser innovantes et de techniques chirurgicales faiblement invasives.
La secrétaire assiste de manière autonome la cheffe de service dans la gestion d’un service regroupant plusieurs unités ou entités, tant dans les domaines cliniques, académiques et de recherche. Elle assure l’interface entre les différentes filières professionnelles et contribue à la maîtrise du fonctionnement global du service.
Responsabilités principales :
- Gestion de l’agenda, du courrier, des réunions et des consultations de la médecin‑cheffe de service.
- Traiter les informations administratives et assurer la gestion des relations internes et externes.
- Recueillir les informations nécessaires à la constitution de dossiers pour la prise de décisions et assurer leur suivi.
Qualifications :
- Titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et d’un Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction, ou toute formation jugée équivalente.
- Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire, secrétariat et / ou assistanat de direction.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais ou de l’allemand à l’oral et à l’écrit, avec une capacité avérée de rédaction. Maîtrise d’une autre langue étrangère. Terminologie médicale aisément compréhensible.
- Très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL Advanced sur Word, Excel, Powerpoint, standard sur Web).
- La connaissance des logiciels HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Requête Labo) constitue un atout considérable.
- Qualités organisationnelles, autonomie, sens de l’anticipation, précision, grande disponibilité, écoute, respect, sens aigu de la confidentialité.
Informations pratiques :
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 80% à 100%
- Classe de fonction : 13
- Délai de candidature :
- Contact RH : M. T. Coppola, responsable ressources humaines, tél. .
- Contact médecin‑cheffe : Pre G. Thumann, tél. .
Cette annonce s’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Secrétaire de la médecin-cheffe de service en ophtalomologie - 80% à 100% Arbeitgeber: Les hôpitaux universitaires de Genève
Die Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) bieten eine herausragende Arbeitsumgebung für die Position der Sekretärin der Chefin des ophthalmologischen Dienstes. Mit modernsten Diagnosemethoden und innovativen Behandlungstechniken fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Atmosphäre und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem der führenden Gesundheitszentren der Schweiz.
Kontaktdaten:
Les hôpitaux universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Les hôpitaux universitaires de Genève siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Les hôpitaux universitaires de Genève nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Les hôpitaux universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Les hôpitaux universitaires de Genève einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
