Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze arabischsprachige Studierende bei ihrer akademischen und kulturellen Integration.
- Unternehmen: Les Roches, eine weltweit anerkannte Institution im Bereich Gastgewerbe.
- Vorteile: Temporärer Vertrag in der malerischen Umgebung von Crans-Montana, Schweiz.
- Weitere Informationen: Innovative und kollaborative Arbeitsumgebung mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und fördere die Entwicklung von Studierenden.
- Qualifikationen: Fließend in Arabisch und Englisch, Erfahrung in Koordination oder Programmmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Der Academic & Operations Coordinator ist verantwortlich für die Unterstützung der akademischen, operativen und kulturellen Integration von arabischsprachigen B2B-Studierenden an Les Roches. Die Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden, akademischen Abteilungen, dem Student Services, den Operationen, der Praktikumsabteilung und externen B2B-Partnern. Der erfolgreiche Kandidat wird den Studierenden helfen, sich in die Les Roches-Gemeinschaft zu integrieren, respektvolles Verhalten im Einklang mit den Werten des Campus und den Schweizer Vorschriften zu fördern und proaktiv Probleme durch Anleitung und effektive Kommunikation zu lösen.
Die Hauptaufgabe besteht darin, arabischsprachige B2B-Studierende und Partner zu unterstützen. Der Academic & Operations Coordinator ist Mitglied des Student Services-Teams und bietet operative Unterstützung in der Abteilung und trägt zu institutionellen Prioritäten bei, wenn es die geschäftlichen Bedürfnisse erfordern.
Akademische Koordination
- Primärer Ansprechpartner zwischen akademischem Personal, Operationen, Praktikumsabteilung und B2B-Projektpartnern.
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von akademischen und operativen Logistikprozessen sowie Überwachung des Fortschritts der Kandidaten.
- Überwachung der Anwesenheit, des akademischen Fortschritts und der operativen Meilensteine der Studierenden.
- Koordination akademischer Kalender, Zeitpläne, Materialien und Dokumentation.
- Unterstützung von Operationen und akademischen Partnern bei administrativen und operativen Bedürfnissen.
- Kommunikation mit arabischsprachigen Klienten und Studierenden.
Operative Koordination
- Koordination operativer Prozesse im Zusammenhang mit akademischen Aktivitäten (Logistik, Einarbeitung, Dokumentation, Berichterstattung).
- Zusammenarbeit mit Projekt- und Programmteams zur Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung akademischer Initiativen.
- Organisation und Koordination von Exkursionen für Studierende.
- Verfolgung operativer Meilensteine, Ergebnisse und Zeitpläne.
- Koordination mit der Praktikumsabteilung und relevanten Stakeholdern zur Unterstützung von B2B-Studierenden während des Praktikumsprozesses.
- Führung genauer Aufzeichnungen, Datenbanken und Berichte, die für akademische und verhaltensbezogene Abläufe relevant sind.
Kommunikation & Stakeholder-Management
- Förderung klarer und effektiver Kommunikation zwischen akademischen und operativen Teams sowie Drittparteien.
- Aufbau starker Beziehungen zu Studierenden, Fakultäten, operativen Teams, Praktikumsdiensten und externen Partnern.
- Vermittlung zwischen arabischsprachigen Studierenden und der Institution.
- Unterstützung der Studierenden beim Verständnis akademischer, operativer, praktischer und institutioneller Anforderungen.
- Vorbereitung und Verbreitung von Briefings, Berichten, Präsentationen und Sitzungszusammenfassungen.
- Sicherstellung, dass Anliegen umgehend kommuniziert und gemeinsam gelöst werden.
Qualität & Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, akademischer Standards und Schweizer Vorschriften.
- Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
- Hilfe bei Audits, Bewertungen oder akkreditierungsbezogenen Aktivitäten, falls erforderlich.
Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten
- Fließend in Arabisch und Englisch (gesprochen und geschrieben); Französisch ist ebenfalls willkommen.
- Erfahrung in einer Koordinations-, Programmmanagement- oder Betriebsrolle.
- Kenntnisse in akademischen, bildungsbezogenen oder Praktikumsvermittlungsumgebungen.
- Starke organisatorische und multitaskingfähigkeiten.
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fähigkeit, über Kulturen hinweg zu arbeiten und komplexe organisatorische Umgebungen zu navigieren.
- Proaktive, anpassungsfähige Haltung und Bereitschaft, eine Vielzahl von operativen Prioritäten innerhalb der Student Services zu unterstützen.
Academic & Operations Coordinator (Arabic-speaking) Arbeitgeber: Les Roches
Les Roches Marbella ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine innovative und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter als Mentoren für die nächste Generation von Hospitality-Profis fungieren. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einer hohen Anerkennung in der Branche, profitieren Mitarbeiter von vielfältigen Wachstumschancen und einem inspirierenden internationalen Umfeld. Die Werte von Les Roches, wie Entwicklung und Dienstleistungsbewusstsein, schaffen eine positive Unternehmenskultur, die Engagement und Exzellenz fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Academic & Operations Coordinator (Arabic-speaking) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Les Roches nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Les Roches und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Academic & Operations Coordinator (Arabic-speaking) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Les Roches passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Les Roches arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Les Roches her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Les Roches vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
