Pers. Assistent*in / Privat-Sekretär*in (m/w/d) f. Berlin 25/2524 B

Pers. Assistent*in / Privat-Sekretär*in (m/w/d) f. Berlin 25/2524 B

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
L

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze im Alltag mit Fahrdiensten, Reiseorganisation und Büroarbeiten.
  • Unternehmen: Kleinunternehmen in Berlin sucht engagierte Assistenz für private und geschäftliche Aufgaben.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Unterstützung bei Umzug nach Berlin.
  • Weitere Informationen: Vollzeitstelle ab September/Oktober 2025, seltene Abend- oder Wochenenddienste.
  • Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Quereinsteiger*innen, die Organisationstalent und Diskretion mitbringen.
  • Qualifikationen: Gutes Deutsch und Englisch, gültige Fahrerlaubnis und gepflegtes Auftreten erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Berlin Persönliche Assistenz (m/w/d) – privat & geschäftlich. Geschäftshaushalt (2 Personen) in Berlin sucht tatkräftige Unterstützung im Alltag.**** Wir suchen eine engagierte, vertrauenswürdige Assistenz zur Entlastung im privaten und geschäftlichen Bereich. Quereinsteigerinnen willkommen – gepflegtes Auftreten und Organisationstalent erwünscht.*** Ihre Aufgaben**: Fahrdienste (Dienstwagen vorhanden) Koordination von Haushaltspersonal, Organisation von Reisen, Einkäufen und Tagesstruktur, Unterstützung bei kleineren Projekten & Besorgungen, Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen, leichte Büroarbeiten, Botengänge.** Was Sie mitbringen sollten: sehr gutes Deutsch & gutes Englisch (Deutsch privat, Englisch im Unternehmen), gültige Fahrerlaubnis erforderlich, Fahrpraxis wünschenswert. Gepflegtes, diskretes Auftreten, körperlich belastbar, Nichtraucher/in, Umzugsbereitschaft nach Berlin (Übergangswohnung kann gestellt werden). Wir bieten eine Vollzeitstelle mit flexibler Tagesstruktur, attraktive Vergütung, Reisetätigkeit: 1–3 Tage/Monat, seltene Abend- oder Wochenendeinsätze (nur nach Absprache). Die Position ist zum 1. September bzw. 1. Oktober 2025 zu besetzen. Referenz-Nr.: 25/2524 B Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Pers. Assistent*in / Privat-Sekretär*in (m/w/d) f. Berlin 25/2524 B Arbeitgeber: Lesaco GmbH

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Berlin, die durch ein engagiertes Team und eine flexible Tagesstruktur geprägt ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen und bieten attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Umzügen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sowohl private als auch geschäftliche Aspekte umfasst und Raum für individuelle Entfaltung lässt.

L

Kontaktdaten:

Lesaco GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Pers. Assistent*in / Privat-Sekretär*in (m/w/d) f. Berlin 25/2524 B erhalten könnten

Tip Nummer 1

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert hast, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Rolle arbeitet oder gearbeitet hat.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Flexibilität und Belastbarkeit vor. Überlege dir, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um den Alltag effizient zu organisieren.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Region Berlin und mögliche Herausforderungen, die mit dem Umzug verbunden sind. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich schnell in die neue Umgebung einzugewöhnen und dich aktiv einzubringen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pers. Assistent*in / Privat-Sekretär*in (m/w/d) f. Berlin 25/2524 B mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Vertraulichkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Fahrpraxis
Flexibilität
Deutsch (sehr gut)
Englisch (gut)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle dich vor:Beginne dein Anschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Betone deine Motivation für die Stelle als persönliche Assistenz und warum du dich für diesen Job interessierst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrungen in der Organisation oder im Assistenzbereich hast, führe diese konkret auf. Auch Quereinsteigerinnen sind willkommen, also betone Fähigkeiten, die dir in dieser Rolle helfen könnten, wie z.B. Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeiten.

Sprache und Ausdruck:Achte darauf, dass dein Deutsch sehr gut ist und dein Englisch gut genug für die Unternehmenskommunikation. Verwende klare und präzise Sprache in deinem Anschreiben und Lebenslauf, um deine Professionalität zu zeigen.

Schließe mit einem starken Abschluss:Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lesaco GmbH vorbereitet

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Beruf anführen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert hast.

Bereite dich auf Fragen zur Diskretion vor

In dieser Rolle ist Vertrauen und Diskretion entscheidend. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit betreffen. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.

Präsentiere ein gepflegtes Auftreten

Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig für diese Position. Achte darauf, dass dein Outfit professionell und angemessen ist. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und Wert auf dein äußeres Erscheinungsbild legst.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da sehr gutes Deutsch und gutes Englisch gefordert sind, solltest du deine Sprachkenntnisse im Interview aktiv ansprechen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.