Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Korrespondenz und plane Reisen für eine Unternehmerfamilie.
- Arbeitgeber: Eine angesehene Unternehmerfamilie in Köln sucht Unterstützung im Privatsekretariat.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und ein dynamisches Arbeitsumfeld von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer spannenden Familie und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Position ist ab Februar 2026 verfügbar und bietet viel Raum für Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Köln Gesucht wird für das Privatsekretariat einer Unternehmerfamilie in Köln eine versierte, professionelle Privatsekretärin (m/w/d).* Die gesuchte Fachkraft organisiert professionell und effektiv alle anfallenden Aufgaben der Familie. Sie vereinbart und koordiniert Termine für unterschiedliche Anforderungen und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick. Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehört unter anderem: Posteingangsbearbeitung und allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Vorgabe) sowie Ablage. Wochenterminplanerstellung und Abstimmung sowie Führung eines digitalen Kalenders; die Terminkoordination beinhaltet die Überwachung von wichtigen Ereignissen sowie die Betreuung der anfallenden diversen Aktivitäten. Rechnungsprüfungen und Überweisungen, Monitoring der Kontobewegungen. Planung und Organisation von Reisen inkl. Erstellung eines Reisekalenders für die gesamte Familie. Kontrolle / Überprüfung der Reisekosten- bzw. Haushaltsabrechnungen Organisation von Feierlichkeiten und Veranstaltungen in Köln und international Einladungs- und Event-Management inkl. Organisation von Eintrittskarten/ Restaurantreservierungen etc. Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags bei 40 Stunden in der Woche. Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Integrität und Loyalität sollten vorhanden sein. Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und weitreichende MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Die Position ist zum Februar 2026 zu besetzen und wird ausnehmend gut vergütet. Referenz-Nr.: 25/9543 K Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Privatsekretär*in (m/w/d) f. Köln 25/9543 K Arbeitgeber: Lesaco GmbH
Kontaktperson:
Lesaco GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Privatsekretär*in (m/w/d) f. Köln 25/9543 K
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Privatsekretär*innen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Stressresistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmerfamilie, bei der du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du ihre Werte und Bedürfnisse verstehst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Praktische Fähigkeiten sind wichtig! Stelle sicher, dass du deine MS Office-Kenntnisse auffrischst und eventuell sogar Online-Kurse belegst, um deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook zu verbessern. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Privatsekretär*in (m/w/d) f. Köln 25/9543 K
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat, insbesondere in der Organisation von Terminen und der Koordination von Reisen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du konkret auf die Anforderungen der Stelle eingehen. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen, die Aufgaben des Privatsekretariats erfolgreich zu bewältigen.
Belege deine Sprachkenntnisse: Da exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, füge Nachweise über deine Sprachkenntnisse bei. Dies kann durch Zertifikate oder relevante Erfahrungen geschehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lesaco GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Organisationstalent und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position exzellente Sprachkenntnisse erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Bereite Beispiele vor, wie du MS Office in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen. Zeige, dass du mit Programmen wie Excel, Word und Outlook vertraut bist.
✨Sei bereit, über deine Integrität und Loyalität zu sprechen
In dieser Rolle ist es wichtig, Vertrauen aufzubauen. Überlege dir, wie du deine Integrität und Loyalität in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.