Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Korrespondenz und plane Reisen für eine Unternehmerfamilie.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Privatsekretariats in Köln mit einer renommierten Unternehmerfamilie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 40 Stunden Woche, und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Position ist ab Februar 2026 verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Privatsekretärin (m/w/d) , Sekretärin (m/w/d) , Gesucht wird für das Privatsekretariat einer Unternehmerfamilie in Köln eine versierte, professionelle Privatsekretär*in (m/w/d). Die gesuchte Fachkraft organisiert professionell und effektiv alle anfallenden Aufgaben der Familie. Sie vereinbart und koordiniert Termine für unterschiedliche Anforderungen und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick. Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehört unter anderem: Posteingangsbearbeitung und allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Vorgabe) sowie Ablage. Wochenterminplanerstellung und Abstimmung sowie Führung eines digitalen Kalenders; die Terminkoordination beinhaltet die Überwachung von wichtigen Ereignissen sowie die Betreuung der anfallenden diversen Aktivitäten. Rechnungsprüfungen und Überweisungen, Monitoring der Kontobewegungen. Planung und Organisation von Reisen inkl. Erstellung eines Reisekalenders für die gesamte Familie. Kontrolle / Überprüfung der Reisekosten- bzw. Haushaltsabrechnungen Organisation von Feierlichkeiten und Veranstaltungen in Köln und international Einladungs- und Event-Management inkl. Organisation von Eintrittskarten/ Restaurantreservierungen etc. Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags bei 40 Stunden in der Woche. Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Integrität und Loyalität sollten vorhanden sein. Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und weitreichende MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Die Position ist zum Februar 2026 zu besetzen und wird ausnehmend gut vergütet.
Sekretärin in Köln Arbeitgeber: Lesaco GmbH
Kontaktperson:
Lesaco GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin in Köln
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Stressresistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmerfamilie, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Interessen und den Stil, wie sie ihre Geschäfte führen. Dies wird dir helfen, im Gespräch einen persönlichen Bezug herzustellen und zu zeigen, dass du gut zu ihnen passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine praktische Aufgabe zu erledigen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten in der Anwendung von Excel, Word und Outlook zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin in Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat, insbesondere deine Organisationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen hervor, wie z.B. Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Integrität, Loyalität und Eigeninitiative ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lesaco GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für die Position als Privatsekretärin gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, Stressbewältigung und Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Informationen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da weitreichende MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und Outlook demonstrieren.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
✨Hebe deine Integrität und Loyalität hervor
In einem Interview für eine Position im Privatsekretariat ist es wichtig, deine Integrität und Loyalität zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du das Vertrauen deiner Vorgesetzten gewonnen hast.
