Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und organisiere Termine und Reisen.
- Unternehmen: Privatsekretariat einer Unternehmerfamilie in Köln.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 40 Stunden Woche von Montag bis Freitag.
- Weitere Informationen: Stressresistenz und Loyalität sind wichtig für diese Position.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Köln Gesucht wird für das Privatsekretariat einer Unternehmerfamilie in Köln eine teamfähige, professionelle Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung der bereits vorhandenen Kraft. Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehört unter anderem:
- Posteingangsbearbeitung und allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Vorgabe) sowie Ablage.
- Wochenterminplanerstellung und Abstimmung sowie Führung eines digitalen Kalenders; die Terminkoordination beinhaltet die Überwachung von wichtigen Ereignissen sowie die Betreuung der anfallenden diversen Aktivitäten.
- Rechnungsprüfungen und Überweisungen, Monitoring der Kontobewegungen.
- Planung und Organisation von Reisen.
- Kontrolle / Überprüfung der Reisekosten- bzw. Haushaltsabrechnungen.
- Organisation von Feierlichkeiten und Veranstaltungen.
Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags bei 40 Stunden in der Woche. Organisationsvermögen, Integrität und Loyalität sollten vorhanden sein und man behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick. Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie weitreichende MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und mit einem sehr guten Gehalt ausgestattet.
Sekretär*in (m/w/d) f. Köln gesucht 26/9763 K Arbeitgeber: Lesaco
Als Arbeitgeber für das Privatsekretariat einer Unternehmerfamilie in Köln bieten wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Professionalität großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem fördern wir eine Kultur der Loyalität und Integrität, die es unseren Angestellten ermöglicht, auch in stressigen Situationen erfolgreich zu agieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär*in (m/w/d) f. Köln gesucht 26/9763 K erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Unternehmerfamilie aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmerfamilie und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben, wie die Terminkoordination oder Reiseplanung, präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in (m/w/d) f. Köln gesucht 26/9763 K mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lesaco vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Unternehmerfamilie und deren Tätigkeiten. Je mehr du über die Hintergründe weißt, desto besser kannst du im Gespräch auf ihre Bedürfnisse eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Stresssituationen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Sekretär*in unter Beweis stellen.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da weitreichende MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und Outlook bist.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse vorausgesetzt werden, solltest du während des Interviews auch in beiden Sprachen kommunizieren können. Übe vorher, um sicher und flüssig zu sprechen.
