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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Kundenspezifikationen und erstelle Dokumente für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Europas größter Hersteller von Sicherheitsventilen mit 200 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Familiäre Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit mehr als 1.300 Mitarbeitern und 150.000 produzierten Sicherheitsventilen pro Jahr sind wir der größte Hersteller von Sicherheitsventilen in Europa und eines der führenden Unternehmen der Branche weltweit. LESER Sicherheitsventile werden für den internationalen Markt in Hamburg entwickelt und im modernen Werk in Hohenwestedt/Deutschland gefertigt. LESER verbindet Tradition und Moderne und besteht seit nunmehr 200 Jahren erfolgreich im Wettbewerb. Dies ist nur möglich durch die Professionalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit unserer Mitarbeiter. Durch unsere acht Tochtergesellschaften in Europa, Amerika, dem Nahen Osten und Asien ist die Zusammenarbeit sehr international geprägt.
Am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin, vorerst befristet bis zum 29.02.2028, zur Unterstützung unseres Teams einen Document Controller im Bereich Project & Order Execution.
Aufgaben:
- Selbstständige Analyse der Kundenspezifikationen
- Erstellung, Zusammenstellung und fristgerechte Auslieferung von Dokumenten gemäß Kundenvorlagen / -zeitplänen
- Dokumentenmanagement über die Software DocBoss sowie Nutzung internationaler, kundenspezifischer Portale
- Überwachung und Steuerung von Dokumentationen (Document Control)
- Übergreifende Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Töchtern und Partnern
- Erstellung von EAC-Passports, ARH-Dossiers und weiteren länderspezifischen Dokumenten
- Erstellung kundenspezifischer Versanddokumente (Ursprungszeugnisse, Packlisten)
- Auftragsänderungen in SAP: Anpassung Versandinstruktionen, INCOTERMS sowie Debitorenpflege
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Projektdokumentation und Document Control
- Kenntnisse in der Projektabwicklung von Vorteil
- Sichere Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat
- SAP R/3-Kenntnisse wären wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie lösungsorientierte Denkweise
Wir bieten:
- Interkulturell geprägtes Unternehmensumfeld
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Attraktive Aufgaben, spannende Projekte und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Intensives Einarbeitungsprogramm und fortlaufende betriebsinterne Schulungen sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, bis zu 40% mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Moderne vollklimatisierte Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Kostenlose Getränke stehen in den Teeküchen auf jeder Etage zur Verfügung
- Firmen- und Teamevents
Document Controller im Bereich Project & Order Execution Arbeitgeber: LESER GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
LESER GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Controller im Bereich Project & Order Execution
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von LESER in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position als Document Controller.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für diese Rolle recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Kommunikation zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei den richtigen Leuten landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Branche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Controller im Bereich Project & Order Execution
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu LESER passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Dokumentation einen guten Überblick behältst!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Dokumentation oder Projektabwicklung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LESER GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Document Controllers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektdokumentation und im Dokumentenmanagement zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du teamorientiert bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.