Mit mehr als 1.300 Mitarbeitern und 150.000 produzierten Sicherheitsventilen pro Jahr sind wir der größte Hersteller von Sicherheitsventilen in Europa und eines der führenden Unternehmen der Branche weltweit. LESER Sicherheitsventile werden für den internationalen Markt in Hamburg entwickelt und im modernen Werk in Hohenwestedt/Deutschland gefertigt. LESER verbindet Tradition und Moderne und besteht seit nunmehr 200 Jahren erfolgreich im Wettbewerb. Dies ist nur möglich durch die Professionalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit unserer Mitarbeiter.
Am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Document Controller im Bereich Project & Order Execution erstmal befristet bis 29.02.2028.
LESER freut sich über Bewerbungen von Menschen gleich welchen Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Erstellung und fristgerechte Bereitstellung von Dokumenten: Zusammenstellung und Auslieferung gemäß Kundenspezifikationen, Vorlagen und Zeitplänen.
- Effizientes Dokumentenmanagement: Pflege, Organisation und Verwaltung aller relevanten Unterlagen.
- Abteilungsübergreifende Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern.
- Erstellung kundenspezifischer Versanddokumente: Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen und Standards.
- Kaufmännische Abwicklung: Pflege und Verwaltung von Debitoren. Systematische Pflege kaufmännischer Daten. Prüfung und Bearbeitung von Vertriebsbelegen. Erstellung von Rechnungen sowie Bankbürgschaften und Garantien.
- Export- und Zahlungsabwicklung: Prüfung und Bearbeitung von Exportakkreditiven. Nachverfolgung von Zahlungseingängen und Abwicklung von Kommissionszahlungen. Sicherstellung der Exportkontrolle gemäß geltenden Vorschriften.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Projektdokumentation und Document Control
- Kenntnisse in der Abwicklung von Akkreditiven und Exportinkassi von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat, SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Interkulturell geprägtes Unternehmensumfeld
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Attraktive Aufgaben, spannende Projekte und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Intensives Einarbeitungsprogramm und fortlaufende betriebsinterne Schulungen sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, bis zu 40% mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Moderne vollklimatisierte Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Kostenlose Getränke stehen in den Teeküchen auf jeder Etage zur Verfügung
- Firmen- und Teamevents
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Document Controller im Bereich Project & Order Execution (befristet), Hamburg Arbeitgeber: LESER GmbH & Co. KG
Als einer der führenden Hersteller von Sicherheitsventilen in Europa bietet LESER nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in Hohenwestedt, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf eine 200-jährige Tradition zurückblicken, die uns Stabilität und Zuverlässigkeit verleiht. Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das sich leidenschaftlich für Qualität und Sicherheit einsetzt und genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller im Bereich Project & Order Execution (befristet), Hamburg erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie LESER GmbH & Co. KG kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei LESER GmbH & Co. KG und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft LESER GmbH & Co. KG, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei LESER GmbH & Co. KG einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um LESER GmbH & Co. KG zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LESER GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei LESER GmbH & Co. KG zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
