Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative Betreuung von Mitarbeitern und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Familienunternehmen mit über 39 Jahren Erfahrung im Personalwesen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, kontinuierliche Schulungen und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitsbedingungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Karrieren aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung oder im HR-Bereich sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Tu es intéressé(e) par les ressources humaines et tu recherches un poste en qualité de spécialiste RH dans un environnement dynamique et stimulant? Viens découvrir le métier de spécialiste RH et le fonctionnement d’une agence de placement au sein de notre équipe de Martigny. Experte en placement fixe & temporaire depuis plus de 39 ans, notre entité familiale est aujourd’hui reconnue pour ses talents et son personnel passionné !
Certains que la synergie humaine est au cœur de tout grand succès et que la bonne personne au bon endroit permet la réussite et le succès d’un beau projet, nous mettons chaque jour cœur à l’ouvrage pour trouver le match parfait entre nos partenaires et nos collaborateurs. Rejoins notre famille grandissante au sein d'une agence de placement pleine de vie, où chaque jour est une nouvelle opportunité d’améliorer et de faciliter les projets professionnels de chacun.
Description du poste
Votre Rôle: Véritable pilier de l'agence, vous occupez un rôle clé au quotidien. Vous assurez la gestion administrative complète des collaborateurs temporaires, veillez au respect rigoureux des processus légaux et garantissez un accueil chaleureux et professionnel à tous nos interlocuteurs.
Missions Principales:
- Pilotage & suivi des processus légaux : suivi rigoureux de l'activité administrative de l'agence via les indicateurs clés de performance (KPI admin) afin d'assurer la conformité et le respect des normes légales
- Gestion administrative RH : suivi complet du cycle de vie des collaborateurs temporaires (de l'embauche à la fin de mission)
- Accueil & relation client/candidat : accueil physique et téléphonique des collaborateurs et des clients avec enthousiasme et sens du service
- Relations Institutionnelles : gestion des interactions et réponses aux demandes des autorités publiques (ORP, assurances, etc.)
- Demandes administratives & permis : inscriptions auprès des communes, gestion et traitement des permis de travail et titres de séjour
- Suivi des Absences & Sinistres : déclaration et suivi des cas d'accidents et de maladies auprès des organismes concernés
- Gestion de Paie & Facturation : saisie des rapports d'heures et suivi de la facturation en étroite collaboration avec le service comptabilité
Profil recherché
- Expérience préalable dans le domaine administratif ou RH
- CFC employé(e) de commerce et/ ou autres formations en lien avec le poste annoncé
- Très bon sens des priorités et goût pour le multitâche
- Maîtrise des outils informatiques, des indicateurs de suivi (KPI) et de la législation locale
- Aptitude à interagir en équipe de manière positive et proactive
- Polyglotte, tu maîtrises différentes langues te permettant d'assurer une communication fluide avec nos collaborateurs multiculturels
- Ouvert à la nouveauté et esprit orienté solutions
- Aisance relationnelle et excellentes compétences sociales
Aptitudes personnelles: Altruiste, aime le relationnel et fort goût pour le service et l'accompagnement du personnel. Curiosité dans son domaine d'activité pour aller chercher les informations et maintenir une veille constante. Enthousiasme, grande rigueur, autonomie et réactivité.
Ce qu'on aime chez leteam, c'est la réussite partagée. C'est important pour nous que chaque collaborateur interne puisse détenir les outils et le support nécessaire pour la bonne réalisation de sa mission. C'est pourquoi:
- Tu bénéficieras de formations continues internes (individuelles et collectives) ainsi que de workshops pour développer tes compétences et ton assurance dans ce métier
- Nous te proposons un salaire de base attractif avec un système de provisionnement non-plafonné
- Tu seras entouré(e) d'un climat de travail familial, jeune et jovial, avec une hiérarchie horizontale
- Nous mettons à ta disposition une infrastructure moderne et des outils à la pointe de la technologie, ainsi qu'un véhicule d'agence pour tes visites
Alors, prêt(e) pour partir à l’aventure ?
Spécialiste en administration RH 100% - Martigny Arbeitgeber: leteam ressources humaines
Die dasteam ag ist ein hervorragender Arbeitgeber in der Region Bern, der seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, während sie wertvolle Erfahrungen im Lagerbereich sammeln. Unsere attraktiven Arbeitszeiten und die Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz für Staplerfahrer, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
leteam ressources humaines Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf leteam ressources humaines aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch leteam ressources humaines, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste en administration RH 100% - Martigny mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei leteam ressources humaines klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei leteam ressources humaines vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie leteam ressources humaines die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
